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vom 12.09. – 14.09.2023 | Stand N.41, Halle 5.1 | Koelnmesse

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Wie Sie sich im Büro besser konzentrieren können

Wie Sie sich im Büro besser konzentrieren können

Kennen Sie das? Die Deadlines Ihrer Aufgaben liegen Ihnen längst im Nacken und trotzdem schaffen Sie Ihr Arbeitspensum nicht, weil Sie ständig abgelenkt sind. Umso mehr Sie sich ermahnen, desto schlimmer wird es? Die Diagnose ist ganz klar: Sie leiden an einer Konzentrationsblockade. Doch keine Sorge, einen müden Geist kann man mit kleinen Kniffen wieder auf Trab bringen.
besser konzentrieren
Lecturio Redaktion

·

27.10.2023

Inhalt

Schulen Sie Ihre Mitarbeitenden und sichern Sie den Erfolg und die Innovationsfähigkeit Ihres Unternehmens

Eigenes Wohlbefinden als Basis

Wenn Sie bemerken, dass Ihre Gedanken trotz einer langen To-do-Liste immer wieder abschweifen, kann das viele Gründe haben. Die meisten davon liegen auf der Hand. Um wirklich achtsam an einer Aufgabe festzuhalten, müssen ein paar Grundbedingungen erfüllt werden.

Wer genügend schläft, sich ausgewogen ernährt und viel Wasser trinkt, hat die besten Karten, im Büro lange am Ball zu bleiben. Versuchen Sie, auf sich zu achten, auch wenn das im Alltag manchmal nicht so einfach ist. Zerstreutheit wird ebenfalls durch Überlastung begünstigt. Handelt es sich um einen Dauerzustand, dann versuchen Sie mit Ihrem Chef zu sprechen und fragen Sie nach seinen Prioritäten.

Eine schwierige Ausgangssituationen (z.B.: Trennung, Todesfall, anbahnende Krankheit) erfordert eine Sonderbehandlung. In einer Zeit von emotionalem Stress oder körperlicher Schwäche sollten Sie geduldig mit sich umgehen! Versuchen Sie, allen Ballast möglichst bis zum Feierabend zu verbannen. In besonders akuten Fällen wäre es angebracht, Ihren Chef und die Kollegen zu informieren.

Störfaktoren möglichst ausblenden

Im digitalen Zeitalter stehen uns viele Kommunikationswege offen. Dadurch können Absprachen schneller und einfacher getätigt werden, bringen aber auch mehr Unruhe an den Arbeitsplatz. Schnell baut sich ein Szenario auf, in dem das Telefon ständig klingelt, eine E-Mail nach der anderen in den Posteingang segelt und der Baulärm vor dem Fenster immer lauter wird, nachdem eine Kollegin einige Fragen gestellt hat.

Natürlich gibt es Faktoren, die Sie nicht abstellen können. Doch Sie können einige Dinge vermeiden, die Ihre Konzentration gefährden. Führen Sie zum Beispiel wenn möglich feste Telefontermine ein. Das gilt auch für E-Mails, die Sie zu einer bestimmten Tageszeit beantworten können. Nachdem Sie das erledigt haben, kann der Email-Account sicher erst einmal ruhen.

Zudem sollten Sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre schaffen, indem Sie Ihren Schreibtisch ordnen und in bequemer Haltung sitzen.

Die Einstellung macht’s

Oft sind es nicht nur die äußeren Umstände, die unsere Arbeit behindern. Die innere Einstellung ist ebenfalls wichtig, um Ziele effektiv umzusetzen. Meist ist es der Leistungsdruck, der uns ein Schnippchen schlägt. Deshalb ist es das Beste, diesen ein wenig abzubauen und sich nicht innerlich selbst zu kasteien. Perfektionismus wird Sie auf die Dauer eher lähmen.

Nehmen Sie die Aufgabe an und motivieren Sie sich, indem Sie an Ihr Ziel denken. Nehmen Sie sich vor, sich erst einmal 5 Minuten mit einer Aufgabe zu beschäftigen. Meist ist das die größte Hürde und am Ende werden Sie feststellen, dass alles nur halb so schlimm war.

Bei geringer Frustrationstoleranz hilft es, die Arbeit in kleinere Teilabschnitte zu gliedern. Dann liegt die Aufgabe nicht wie ein riesiger Berg vor Ihnen, sondern bewegt Sie mit den ersten kleinen Erfolgen zum Weitermachen.

Ablenkung?!

Stress wird heute als Wurzel allen Übels angegeben. Dabei ist es die Balance zwischen An- und Entspannung, die zur Ausgeglichenheit verhilft. Ein Spaziergang in der Mittagspause kann den Kopf ordentlich befreien und dafür sorgen, dass Sie sich danach umso intensiver in die Arbeit stürzen können.

Der ungewöhnlichste Konzentrationstipp kommt jedoch von den US-amerikanischen Forschern Alejandro Lleras und Atsunori Ariga von der Universität Illinois. Die beiden raten sogar zur Ablenkung. Nachdem Sie mühsam alle Störfaktoren aus Ihrem Büro entfernt haben, wirkt dieser Tipp sicher sehr widersprüchlich.

Doch die Wissenschaftler fanden bei einer Studie mit 84 Probanden heraus: wer sich kurz ablenkt, arbeitet im Großen und Ganzen fokussierter. Diejenigen, die krampfhaft an einer Aufgabe festhielten, hatten dabei weniger Erfolg.

Konzentrationsübungen für zwischendurch

Kaugummikauen soll sich erwiesenermaßen positiv auf die Konzentration auswirken. Dieser Effekt hält jedoch nur 15-20 Minuten an. Es gibt ein paar kleine Übungen, die schnell gemacht sind, aber länger wirken.

Über-Kreuz Übungen helfen Ihre Hirnhälften in Harmonie zu bringen. Dafür können Sie sich aufrecht hinstellen, Ihr rechtes Knie heben und es mit dem linken Ellenbogen berühren. Der rechte Arm schwingt dabei nach hinten. Danach wechseln Sie die Seiten.

Bei einer weiteren Übung versuchen Sie mit der linken Hand hinter Ihrem Rücken die rechte Fußsohle zu berühren und umgekehrt. Ein Nachteil dieser Übungen könnte sein, dass Sie nicht nur Ihnen, sondern auch Ihren Kollegen Spaß bringen.

Ein wenig unauffälliger ist es, wenn Sie sich das linke Ohr mit der rechten Hand reiben und auch hier im Anschluss die Seiten wechseln. Auch das abwechselnde Kreuzen Ihrer Finger, Arme oder Füße begünstigt das Zusammenspiel der Hirnhälften. Nach langer Arbeit am PC können Sie Ihre Augen entspannen, indem Sie der imaginären Linie einer liegenden Acht folgen. Diese Übung stärkt zudem Ihr Erinnerungsvermögen.

Fazit

Konzentrationsfähigkeit ist erlernt und kann trainiert werden, falls sie uns kurzzeitig im Stich lässt. Sie kann nicht verordnet, aber durch kleine Tricks wieder aufgebaut werden. Probieren Sie einige Tipps aus und finden Sie eine Übung, die Ihnen durch einen arbeitsreichen Tag hilft!

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eLearning Award 2023

Lecturio und die Exporo-Gruppe wurden für ihre digitale Compliance-Akademie mit dem eLearning Award 2023 ausgezeichnet.

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Lecturio und die TÜV SÜD Akademie erhielten für den gemeinsam entwickelten Online-Kurs zur Vorbereitung auf den
Drohnenführerschein den eLearning Award 2019 in der Kategorie “Videotraining”.

Comenius-Award 2019

Comenius-Award 2019

Die Lecturio Business Flat erhielt 2019 das Comenius-EduMedia-Siegel, mit dem die Gesellschaft für Pädagogik, Information und Medien jährlich pädagogisch,  inhaltlich und gestalterisch
herausragende didaktische Multimediaprodukte auszeichnet.

IELA-Award 2022

Die International E-Learning Association, eine Gesellschaft für E-Learning Professionals und Begeisterte, verlieh der Lecturio Learning Cloud die Gold-Auszeichnung in der Kategorie “Learning Delivery Platform”.

Comenius-Award 2022

In der Kategorie “Lehr- und Lernmanagementsysteme” erhielt die Lecturio Learning Cloud die Comenius-EduMedia-Medaille. Verliehen wird der Preis von der Gesellschaft für Pädagogik, Information und Medien für pädagogisch, inhaltlich und gestalterisch herausragende Bildungsmedien.

B2B Award 2020/2021

Die Deutsche Gesellschaft für Verbraucherstudien (DtGV) hat Lecturio zum Branchen-Champion unter den deutschen Online-Kurs-Plattformen gekürt. Beim Kundenservice belegt Lecturio den 1. Platz, bei der Kundenzufriedenheit den 2. Platz.

B2B Award 2022

Für herausragende Kundenzufriedenheit wurde Lecturio von der Deutschen Gesellschaft für Verbraucherstudien (DtGV) mit dem deutschen B2B-Award 2022 ausgezeichnet.
In der Rubrik Kundenservice deutscher Online-Kurs-Plattformen belegt Lecturio zum zweiten Mal in Folge den 1. Platz.

Simon Veiser

Simon Veiser beschäftigt sich seit 2010 nicht nur theoretisch mit IT Service Management und ITIL, sondern auch als leidenschaftlicher Berater und Trainer. In unterschiedlichsten Projekten definierte, implementierte und optimierte er erfolgreiche IT Service Management Systeme. Dabei unterstützte er das organisatorische Change Management als zentralen Erfolgsfaktor in IT-Projekten. Simon Veiser ist ausgebildeter Trainer (CompTIA CTT+) und absolvierte die Zertifizierungen zum ITIL v3 Expert und ITIL 4 Managing Professional.

Dr. Frank Stummer

Dr. Frank Stummer ist Gründer und CEO der Digital Forensics GmbH und seit vielen Jahren insbesondere im Bereich der forensischen Netzwerkverkehrsanalyse tätig. Er ist Mitgründer mehrerer Unternehmen im Hochtechnologiebereich, u.a. der ipoque GmbH und der Adyton Systems AG, die beide von einem Konzern akquiriert wurden, sowie der Rhebo GmbH, einem Unternehmen für IT-Sicherheit und Netzwerküberwachung im Bereich Industrie 4.0 und IoT. Zuvor arbeitete er als Unternehmensberater für internationale Großkonzerne. Frank Stummer studierte Betriebswirtschaft an der TU Bergakademie Freiberg und promovierte am Fraunhofer Institut für System- und Innovationsforschung in Karlsruhe.

Sobair Barak

Sobair Barak hat einen Masterabschluss in Wirtschaftsingenieurwesen absolviert und hat sich anschließend an der Harvard Business School weitergebildet. Heute ist er in einer Management-Position tätig und hat bereits diverse berufliche Auszeichnungen erhalten. Es ist seine persönliche Mission, in seinen Kursen besonders praxisrelevantes Wissen zu vermitteln, welches im täglichen Arbeits- und Geschäftsalltag von Nutzen ist.

Wolfgang A. Erharter

Wolfgang A. Erharter ist Managementtrainer, Organisationsberater, Musiker und Buchautor. Er begleitet seit über 15 Jahren Unternehmen, Führungskräfte und Start-ups. Daneben hält er Vorträge auf Kongressen und Vorlesungen in MBA-Programmen. 2012 ist sein Buch „Kreativität gibt es nicht“ erschienen, in dem er mit gängigen Mythen aufräumt und seine „Logik des Schaffens“ darlegt. Seine Vorträge gestaltet er musikalisch mit seiner Geige.

Holger Wöltje

Holger Wöltje ist Diplom-Ingenieur (BA) für Informationstechnik und mehrfacher Bestseller-Autor. Seit 1996 hat er über 15.800 Anwendern in Seminaren und Work-shops geholfen, die moderne Technik produktiver einzusetzen. Seit 2001 ist Holger Wöltje selbstständiger Berater und Vortragsredner. Er unterstützt die Mitarbeiter von mittelständischen Firmen und Fortune-Global-500- sowie DAX-30-Unternehmen dabei, ihren Arbeitsstil zu optimieren und zeigt Outlook-, OneNote- und SharePoint-Nutzern, wie sie ihre Termine, Aufgaben und E-Mails in den Griff bekommen, alle wichtigen Infos immer elektronisch parat haben, im Team effektiv zusammenarbeiten, mit moderner Technik produktiver arbeiten und mehr Zeit für das Wesentliche gewinnen.

Frank Eilers

Frank Eilers ist Keynote Speaker zu den Zukunftsthemen Digitale Transformation, Künstliche Intelligenz und die Zukunft der Arbeit. Er betreibt seit mehreren Jahren den Podcast „Arbeitsphilosophen“ und übersetzt komplexe Zukunftsthemen für ein breites Publikum. Als ehemaliger Stand-up Comedian bringt Eilers eine ordentliche Portion Humor und Lockerheit mit. 2017 wurde er für seine Arbeit mit dem Coaching Award ausgezeichnet.

Yasmin Kardi

Yasmin Kardi ist zertifizierter Scrum Master, Product Owner und Agile Coach und berät neben ihrer Rolle als Product Owner Teams und das höhere Management zu den Themen agile Methoden, Design Thinking, OKR, Scrum, hybrides Projektmanagement und Change Management.. Zu ihrer Kernkompetenz gehört es u.a. internationale Projekte auszusteuern, die sich vor allem auf Produkt-, Business Model Innovation und dem Aufbau von Sales-Strategien fokussieren.

Leon Chaudhari

Leon Chaudhari ist ein gefragter Marketingexperte, Inhaber mehrerer Unternehmen im Kreativ- und E-Learning-Bereich und Trainer für Marketingagenturen, KMUs und Personal Brands. Er unterstützt seine Kunden vor allem in den Bereichen digitales Marketing, Unternehmensgründung, Kundenakquise, Automatisierung und Chat Bot Programmierung. Seit nun bereits sechs Jahren unterrichtet er online und gründete im Jahr 2017 die „MyTeachingHero“ Akademie.

Andreas Ellenberger

Als akkreditierter Trainer für PRINCE2® und weitere international anerkannte Methoden im Projekt- und Portfoliomanagement gibt Andreas Ellenberger seit Jahren sein Methodenwissen mit viel Bezug zur praktischen Umsetzung weiter. In seinen Präsenztrainings geht er konkret auf die Situation der Teilnehmer ein und erarbeitet gemeinsam Lösungsansätze für die eigene Praxis auf Basis der Theorie, um Nachhaltigkeit zu erreichen. Da ihm dies am Herzen liegt, steht er für Telefoncoachings und Prüfungen einzelner Unterlagen bzgl. der Anwendung gern zur Verfügung.

Zach Davis

Zach Davis ist studierter Betriebswirt und Experte für Zeitintelligenz und Zukunftsfähigkeit. Als Unternehmens-Coach hat er einen tiefen Einblick in über 80 verschiedene Branchen erhalten. Er wurde 2011 als Vortragsredner des Jahres ausgezeichnet und ist bis heute als Speaker gefragt. Außerdem ist Zach Davis Autor von acht Büchern und Gründer des Trainingsinstituts Peoplebuilding.

Wladislav Jachtchenko

Wladislaw Jachtchenko ist mehrfach ausgezeichneter Experte, TOP-Speaker in Europa und gefragter Business Coach. Er hält Vorträge, trainiert und coacht seit 2007 Politiker, Führungskräfte und Mitarbeiter namhafter Unternehmen wie Allianz, BMW, Pro7, Westwing, 3M und viele andere – sowohl offline in Präsenztrainings als auch online in seiner Argumentorik Online-Akademie mit bereits über 52.000 Teilnehmern. Er vermittelt seinen Kunden nicht nur Tools professioneller Rhetorik, sondern auch effektive Überzeugungstechniken, Methoden für erfolgreiches Verhandeln, professionelles Konfliktmanagement und Techniken für effektives Leadership.

Alexander Plath

Alexander Plath ist seit über 30 Jahren im Verkauf und Vertrieb aktiv und hat in dieser Zeit alle Stationen vom Verkäufer bis zum Direktor Vertrieb Ausland und Mediensprecher eines multinationalen Unternehmens durchlaufen. Seit mehr als 20 Jahren coacht er Führungskräfte und Verkäufer*innen und ist ein gefragter Trainer und Referent im In- und Ausland, der vor allem mit hoher Praxisnähe, Humor und Begeisterung überzeugt.