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vom 12.09. – 14.09.2023 | Stand N.41, Halle 5.1 | Koelnmesse

auf Lecturio Online-Kurspakete für Ihr Unternehmen. (Gültig bis 31.12.2022)

Kontaktieren Sie uns gern telefonisch unter: 0341 9899 4748 oder via Mail: sales@lecturio.de

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Projektmanagement: 7 Methoden zur pünktlichen Abgabe

Projektmanagement: 7 Methoden zur pünktlichen Abgabe

Die Tücke für pünktliches Arbeiten im Projektmanagement liegt im Wesen des Projektes: Es handelt sich um ein einmalig durchzuführendes Vorhaben. Alles andere ist zunächst einmal kein Projekt und benötigt im strengen Sinne des Begriffes daher auch kein Projektmanagement. Einmalig durchzuführende Vorhaben haben die leidige Angewohnheit, sich nur in wenigen Fällen auf irgendwelche Routinen zurückführen zu lassen. Setzen wir voraus, Sie haben die Initialisierungsphase Ihres Projektes bereits hinter sich gebracht. Sie befinden sich nun im Bereich der Grobplanung, der Feinplanung und der Durchführung beziehungsweise Steuerung. Mit ein paar Tipps aus der Praxis schaffen Sie eine solide Basis, um Ihr Projekt zielgenau zu verwirklichen.
projektmanagement
Lecturio Redaktion

·

27.11.2023

Inhalt

Agile Projekte effektiv umsetzen – Steigern Sie Ihre Kompetenzen im Projektmanagement

Methode 1: Definieren des Zeitziels oder der Zeitziele

Sind die ersten Hürden für die Projektinitialisierung überwunden, geht es um die Frage der zeitlichen Umsetzung. Hier treffen mitunter verschiedene Anforderungen und Praxiserfahrungen aufeinander. Sind Begeisterungen geweckt, soll auch möglichst bald alles umgesetzt werden.

Frei nach der Devise “Zeit ist Geld” wird ein kurzer Zeitplan definiert. Rechnen Sie hier hinreichende Pufferzeiten im Projektverlauf ein. Zu knappe Zeitkalkulationen können ihr Projekt verteuern oder sogar ganz gefährden. Rechnen Sie also “im Geiste” immer noch etwas Zeit hinzu. Das hilft Ihnen, Terminplanungen auch realistisch durchzuführen. Übersichtlich führen Sie Ihre Terminplanung beispielsweise als Terminliste, als Netzplan oder in einem Gantt-Diagramm.

Methode 2: Achtung: Urlaub, Teilzeit, Krankheit, Sonstiges

Sie haben den benötigten Arbeitsaufwand in Personenmonaten, Personentagen und Personenstunden arbeitspaketbezogen bereits durchkalkuliert und geprüft. Mitten im Projekt eröffnet Ihnen eine Mitarbeiterin, dass sie in absehbarer Zeit Elternzeit in Anspruch nehmen möchte. Oder ein anderer Mitarbeiter fällt unvorhersehbar wegen Krankheit mehrere Monate aus.

Der Komplettausfall von Mitarbeitenden kann das ganze Projekt gefährden oder zumindest zu gravierenden zeitlichen Verzögerungen führen. Sorgen Sie dafür, dass die wichtigen und ausfallriskanten Positionen immer von mindestens zwei Personen abgedeckt werden können. So stellen auch Urlaubszeiten und ungeplante Ausfälle “keinen Beinbruch” dar.

Auch kommt es immer wieder zu Verwechslungen bei der Annahme der Zeitdauer des Projektes und den erforderlichen Personenarbeitszeiten. Beides ist nicht identisch und das sollten Sie für Ihre Projektplanung auf jeden Fall berücksichtigen.

Methode 3: Lieber mehrere Meilensteine als ein großes Paket

Versuchen Sie Ihr Projekt besser in Teilpaketen, Arbeitspaketen und Meilensteinen abzuliefern. Nach der reinen Lehre sollten Projektänderungen an den Zielen nicht ohne Not vorgenommen werden. Doch geschieht dies in der Praxis relativ häufig. Im Bereich der Vorgehensmodelle umfasst der Begriff des Tailorings genau jene Erfordernisse.

Stellen Sie sich vor, Sie versuchen einen breiten Bach auf Steinen zu überqueren. Was fällt Ihnen leichter? Die großen Sprünge von Stein zu Stein oder mit kleinen Schritten hinüber zu balancieren? So ähnlich verhält es sich mit Ihren Projektbausteinen. Lieber in kleinen Schritten sicher hinüber an das andere Ufer. Alles andere fällt in den Bereich des Risikomanagements.

Methode 4: Den zweiten Schritt nicht vor dem ersten ausführen

Zeitliche und sachliche Abhängigkeiten von Arbeiten und Zulieferungen im Projekt sind schwierig zu kalkulieren. Ein Lieferengpass, eine Naturkatastrophe, ein Streik und viele andere Situationen können Ihren Arbeitsablauf gehörig durcheinanderbringen.

Ein anderes Problem sind die Teilarbeitsbereiche und Arbeitspakete, die von anderen Mitarbeitenden und Fachabteilungen des eigenen Betriebes oder externen Dienstleistern erbracht werden müssen. Hier ist eine enge Koordinierung und rechtzeitige zeitliche Einbindung erforderlich. Hier können unnötige Lücken in der Ausführung entstehen, wenn der Arbeitsfortschritt erst von der Zulieferung von Dritten abhängig wird.

Es ist nicht zu empfehlen, später folgende Aufgaben dann schon einmal vorzuziehen und bereits zu bearbeiten. Da Abhängigkeiten untereinander bestehen, sollte der weitere Projektfortschritt an die bestehende Ausgangssituation angepasst werden. Allein der Versuch, Techniker*innen und Naturwissenschaftler*innen auf ein gleiches Vokabular zu verständigen kann schon einmal eine Herausforderung darstellen.

Für die erforderliche Kommunikation untereinander und insbesondere für das Ausräumen von Missverständnissen sollten Sie hier einen entsprechenden zeitlichen Puffer einkalkulieren. Kommen gesetzliche Vorschriften oder Verfahrensregeln hinzu, müssen Sie diese Zeiten und Fristen auch entsprechend einplanen.

Methode 5: Eine Risikoanalyse bewahrt vor so mancher unliebsamen Überraschung

So manches Risiko kann ein Projekt zum Scheitern bringen, aber nicht jedes Risiko tritt tatsächlich auch ein. Bewerten Sie in einer Matrix, welche Probleme Ihr Projekt zu einem Abbruch nötigen könnten und welche Sie mit Ausweichplänen und Ergänzungsarbeiten beheben können. Eine Neunfeldertafel bietet gute Dienste, um die Eintrittswahrscheinlichkeit von Risiken und die Auswirkungen auf das Projekt zu beurteilen.

Im Falle eines Falles können Sie dann schnell reagieren. Je größer die Risikowahrscheinlichkeit und je schwerer die Auswirkungen auf den Projektverlauf, desto höhere Sorgfalt und Vorsorge muss diesem Bereich gelten. Ein solcher Bereich befindet sich auf dem “kritischen Pfad” innerhalb der Projektdurchführung.

Methode 6: Nichts ist für die Ewigkeit: die Aktualisierung von Terminplänen

Ein Projekt ist ein dynamisches Vorgehen zur Erreichung eines vorgegebenen Ziels. Dabei spielen nicht nur das Sachziel und das Kostenziel eine Rolle, sondern auch das Zeitziel. Frei nach dem Turing-Award-Preisträger Tony Hoare lässt sich sagen, dass Ihre Ziele wohl nicht ambitioniert genug waren, wenn Sie alle erreichen konnten.

Verzichten Sie auf überambitionierte Zeit- und Sachziele! – wenn Ihnen dies einmal nicht gelingen konnte, und der eingeplante Puffer aufgebraucht wurde, müssen Sie notgedrungen alle weiteren zeitlichen Aktivitäten im Terminplan ändern.

Analysieren Sie die Ursachen der zeitlichen Verzögerung. Finden sich solche “Fallstricke” auch in weiteren Arbeitspaketen? Überarbeiten Sie Ihre Risikoanalyse und optimieren Sie die weiteren Zeitplanungen. So sollte Ihre zeitliche Verschiebung ein Einzelfall bleiben und Ihre Kalkulation für das weitere Vorgehen verbessern helfen.

Methode 7: Just in line und just in time

Ihr Arbeitspaket wurde früher fertig und nun könnten Sie Ihre weitere Projektplanung und Arbeitspakete vorziehen. Finger weg! Gönnen Sie sich und Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einen freien Nachmittag. Spendieren Sie eine Runde Kaffee und Kuchen. Und freuen Sie sich, dass Sie alles in der vorgegebenen Zeit und ohne Probleme abliefern konnten. Oder dass Sie es trotz auftretender Probleme genau in der geplanten Zeit doch noch erreichen konnten.

Sie haben bis hierhin alles richtig gemacht. Nun ist die Gefahr groß, alle weiteren Projektteile weiter nach vorne zu ziehen und sofort wieder durchzustarten. Nehmen Sie sich lieber die freie Zeit, um den Projektplan nochmals genau auf Herz und Nieren zu überprüfen. Welche Probleme sind in der vorangegangenen Phase oder im Arbeitspaket aufgetreten? Was erwarten Sie für die zukünftigen Arbeitspakete? Welche Situationen haben sich verändert? Sie verlieren nichts, wenn Sie ihr folgendes Arbeitspaket zeitgerecht und gut aufgestellt starten. So liefern Sie immer pünktlich ab.

Die Lecturio-Redaktion

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eLearning Award 2023

Lecturio und die Exporo-Gruppe wurden für ihre digitale Compliance-Akademie mit dem eLearning Award 2023 ausgezeichnet.

eLearning Award 2019

Lecturio und die TÜV SÜD Akademie erhielten für den gemeinsam entwickelten Online-Kurs zur Vorbereitung auf den
Drohnenführerschein den eLearning Award 2019 in der Kategorie “Videotraining”.

Comenius-Award 2019

Comenius-Award 2019

Die Lecturio Business Flat erhielt 2019 das Comenius-EduMedia-Siegel, mit dem die Gesellschaft für Pädagogik, Information und Medien jährlich pädagogisch,  inhaltlich und gestalterisch
herausragende didaktische Multimediaprodukte auszeichnet.

IELA-Award 2022

Die International E-Learning Association, eine Gesellschaft für E-Learning Professionals und Begeisterte, verlieh der Lecturio Learning Cloud die Gold-Auszeichnung in der Kategorie “Learning Delivery Platform”.

Comenius-Award 2022

In der Kategorie “Lehr- und Lernmanagementsysteme” erhielt die Lecturio Learning Cloud die Comenius-EduMedia-Medaille. Verliehen wird der Preis von der Gesellschaft für Pädagogik, Information und Medien für pädagogisch, inhaltlich und gestalterisch herausragende Bildungsmedien.

B2B Award 2020/2021

Die Deutsche Gesellschaft für Verbraucherstudien (DtGV) hat Lecturio zum Branchen-Champion unter den deutschen Online-Kurs-Plattformen gekürt. Beim Kundenservice belegt Lecturio den 1. Platz, bei der Kundenzufriedenheit den 2. Platz.

B2B Award 2022

Für herausragende Kundenzufriedenheit wurde Lecturio von der Deutschen Gesellschaft für Verbraucherstudien (DtGV) mit dem deutschen B2B-Award 2022 ausgezeichnet.
In der Rubrik Kundenservice deutscher Online-Kurs-Plattformen belegt Lecturio zum zweiten Mal in Folge den 1. Platz.

Simon Veiser

Simon Veiser beschäftigt sich seit 2010 nicht nur theoretisch mit IT Service Management und ITIL, sondern auch als leidenschaftlicher Berater und Trainer. In unterschiedlichsten Projekten definierte, implementierte und optimierte er erfolgreiche IT Service Management Systeme. Dabei unterstützte er das organisatorische Change Management als zentralen Erfolgsfaktor in IT-Projekten. Simon Veiser ist ausgebildeter Trainer (CompTIA CTT+) und absolvierte die Zertifizierungen zum ITIL v3 Expert und ITIL 4 Managing Professional.

Dr. Frank Stummer

Dr. Frank Stummer ist Gründer und CEO der Digital Forensics GmbH und seit vielen Jahren insbesondere im Bereich der forensischen Netzwerkverkehrsanalyse tätig. Er ist Mitgründer mehrerer Unternehmen im Hochtechnologiebereich, u.a. der ipoque GmbH und der Adyton Systems AG, die beide von einem Konzern akquiriert wurden, sowie der Rhebo GmbH, einem Unternehmen für IT-Sicherheit und Netzwerküberwachung im Bereich Industrie 4.0 und IoT. Zuvor arbeitete er als Unternehmensberater für internationale Großkonzerne. Frank Stummer studierte Betriebswirtschaft an der TU Bergakademie Freiberg und promovierte am Fraunhofer Institut für System- und Innovationsforschung in Karlsruhe.

Sobair Barak

Sobair Barak hat einen Masterabschluss in Wirtschaftsingenieurwesen absolviert und hat sich anschließend an der Harvard Business School weitergebildet. Heute ist er in einer Management-Position tätig und hat bereits diverse berufliche Auszeichnungen erhalten. Es ist seine persönliche Mission, in seinen Kursen besonders praxisrelevantes Wissen zu vermitteln, welches im täglichen Arbeits- und Geschäftsalltag von Nutzen ist.

Wolfgang A. Erharter

Wolfgang A. Erharter ist Managementtrainer, Organisationsberater, Musiker und Buchautor. Er begleitet seit über 15 Jahren Unternehmen, Führungskräfte und Start-ups. Daneben hält er Vorträge auf Kongressen und Vorlesungen in MBA-Programmen. 2012 ist sein Buch „Kreativität gibt es nicht“ erschienen, in dem er mit gängigen Mythen aufräumt und seine „Logik des Schaffens“ darlegt. Seine Vorträge gestaltet er musikalisch mit seiner Geige.

Holger Wöltje

Holger Wöltje ist Diplom-Ingenieur (BA) für Informationstechnik und mehrfacher Bestseller-Autor. Seit 1996 hat er über 15.800 Anwendern in Seminaren und Work-shops geholfen, die moderne Technik produktiver einzusetzen. Seit 2001 ist Holger Wöltje selbstständiger Berater und Vortragsredner. Er unterstützt die Mitarbeiter von mittelständischen Firmen und Fortune-Global-500- sowie DAX-30-Unternehmen dabei, ihren Arbeitsstil zu optimieren und zeigt Outlook-, OneNote- und SharePoint-Nutzern, wie sie ihre Termine, Aufgaben und E-Mails in den Griff bekommen, alle wichtigen Infos immer elektronisch parat haben, im Team effektiv zusammenarbeiten, mit moderner Technik produktiver arbeiten und mehr Zeit für das Wesentliche gewinnen.

Frank Eilers

Frank Eilers ist Keynote Speaker zu den Zukunftsthemen Digitale Transformation, Künstliche Intelligenz und die Zukunft der Arbeit. Er betreibt seit mehreren Jahren den Podcast „Arbeitsphilosophen“ und übersetzt komplexe Zukunftsthemen für ein breites Publikum. Als ehemaliger Stand-up Comedian bringt Eilers eine ordentliche Portion Humor und Lockerheit mit. 2017 wurde er für seine Arbeit mit dem Coaching Award ausgezeichnet.

Yasmin Kardi

Yasmin Kardi ist zertifizierter Scrum Master, Product Owner und Agile Coach und berät neben ihrer Rolle als Product Owner Teams und das höhere Management zu den Themen agile Methoden, Design Thinking, OKR, Scrum, hybrides Projektmanagement und Change Management.. Zu ihrer Kernkompetenz gehört es u.a. internationale Projekte auszusteuern, die sich vor allem auf Produkt-, Business Model Innovation und dem Aufbau von Sales-Strategien fokussieren.

Leon Chaudhari

Leon Chaudhari ist ein gefragter Marketingexperte, Inhaber mehrerer Unternehmen im Kreativ- und E-Learning-Bereich und Trainer für Marketingagenturen, KMUs und Personal Brands. Er unterstützt seine Kunden vor allem in den Bereichen digitales Marketing, Unternehmensgründung, Kundenakquise, Automatisierung und Chat Bot Programmierung. Seit nun bereits sechs Jahren unterrichtet er online und gründete im Jahr 2017 die „MyTeachingHero“ Akademie.

Andreas Ellenberger

Als akkreditierter Trainer für PRINCE2® und weitere international anerkannte Methoden im Projekt- und Portfoliomanagement gibt Andreas Ellenberger seit Jahren sein Methodenwissen mit viel Bezug zur praktischen Umsetzung weiter. In seinen Präsenztrainings geht er konkret auf die Situation der Teilnehmer ein und erarbeitet gemeinsam Lösungsansätze für die eigene Praxis auf Basis der Theorie, um Nachhaltigkeit zu erreichen. Da ihm dies am Herzen liegt, steht er für Telefoncoachings und Prüfungen einzelner Unterlagen bzgl. der Anwendung gern zur Verfügung.

Zach Davis

Zach Davis ist studierter Betriebswirt und Experte für Zeitintelligenz und Zukunftsfähigkeit. Als Unternehmens-Coach hat er einen tiefen Einblick in über 80 verschiedene Branchen erhalten. Er wurde 2011 als Vortragsredner des Jahres ausgezeichnet und ist bis heute als Speaker gefragt. Außerdem ist Zach Davis Autor von acht Büchern und Gründer des Trainingsinstituts Peoplebuilding.

Wladislav Jachtchenko

Wladislaw Jachtchenko ist mehrfach ausgezeichneter Experte, TOP-Speaker in Europa und gefragter Business Coach. Er hält Vorträge, trainiert und coacht seit 2007 Politiker, Führungskräfte und Mitarbeiter namhafter Unternehmen wie Allianz, BMW, Pro7, Westwing, 3M und viele andere – sowohl offline in Präsenztrainings als auch online in seiner Argumentorik Online-Akademie mit bereits über 52.000 Teilnehmern. Er vermittelt seinen Kunden nicht nur Tools professioneller Rhetorik, sondern auch effektive Überzeugungstechniken, Methoden für erfolgreiches Verhandeln, professionelles Konfliktmanagement und Techniken für effektives Leadership.

Alexander Plath

Alexander Plath ist seit über 30 Jahren im Verkauf und Vertrieb aktiv und hat in dieser Zeit alle Stationen vom Verkäufer bis zum Direktor Vertrieb Ausland und Mediensprecher eines multinationalen Unternehmens durchlaufen. Seit mehr als 20 Jahren coacht er Führungskräfte und Verkäufer*innen und ist ein gefragter Trainer und Referent im In- und Ausland, der vor allem mit hoher Praxisnähe, Humor und Begeisterung überzeugt.