Lecturio auf der ZUKUNFT PERSONAL EUROPE

vom 12.09. – 14.09.2023 | Stand N.41, Halle 5.1 | Koelnmesse

auf Lecturio Online-Kurspakete für Ihr Unternehmen. (Gültig bis 31.12.2022)

Kontaktieren Sie uns gern telefonisch unter: 0341 9899 4748 oder via Mail: sales@lecturio.de

auf Lecturio Online-Kurspakete für Ihr Unternehmen. (Gültig bis 31.12.2022) Kontaktieren Sie uns gern telefonisch unter: 0341 9899 4748 oder via Mail: sales@lecturio.de

Wie Sie mit Kanban effizienter arbeiten

Wie Sie mit Kanban effizienter arbeiten

To Do, In Progress, Done: Daran sollten Sie sich schon einmal gewöhnen, wenn Sie sich im Arbeitsleben auf das Wesentliche konzentrieren und Ihre Arbeitsflut reduzieren wollen. Dabei hassen Sie eigentlich To-Do-Listen und sind sich sicher, alles Wichtige im Kopf zu behalten? Verschlanken und vereinfachen Sie sich und Ihren Mitarbeitern den Arbeitsalltag. Entrümpeln Sie Ihren Geist, sparen Sie wertvolle Ressourcen und holen Sie mehr aus Ihrer begrenzten Arbeitszeit.
Kanban Methode
Lecturio Redaktion

·

14.11.2023

Inhalt

Agile Projekte effektiv umsetzen – Steigern Sie Ihre Kompetenzen im Projektmanagement

Mit dem einfachen Prinzip hinter Personal Kanban ersparen Sie sich so manche durchgemachte Deadline-Nacht. Die Methode stammt eigentlich aus dem Produktmanagement und der Softwareentwicklung und ist eine effiziente Alternative zur beliebten SCRUM-Technik. Multi-Tasking und parallele Arbeiten werden dabei minimiert, um den Work In Progress, den Arbeitsfluss zu optimieren, schnellere Durchlaufzeiten zu erreichen und Probleme, gerade personelle Engpässe, frühzeitig zu entdecken. Arbeitsprozesse werden mit Kanban wie nebenbei überwacht, angepasst und verbessert.

Diese komplexe Management-Technik, die beim japanischen Autobauer Toyota entwickelt wurde, müssen Sie zum Glück gar nicht vollständig verstehen, um trotzdem mit der Visualisierungstechnik Personal Kanban einen gewaltigen Mehrwert für Ihr Arbeitsleben und Ihre Kollegen herauszuholen. Dazu brauchen Sie sich lediglich an drei einfache Regeln zu halten, die wir Ihnen nun genauer vorstellen wollen.

Mit Ihrer Signalkarte in den Flow

Der japanische Begriff Kanban lässt sich grob mit Signalkarte übersetzen. Mit Hilfe von Karten werden Projektprozesse dabei in einer flexiblen Tabelle visualisiert. Personal Kanban bricht das System zur Projektentwicklung auf die private Nutzung herunter. Im Gegensatz zur klassischen To-Do-Liste visualisiert die Methodik dabei den dynamischen Arbeitsprozess mit den Beziehungen zwischen einzelnen Aufgaben, was viele Vorteile mit sich bringt.

Ihre eigene Signalkarte ist schnell erstellt. Ein Flipchart eignet sich dazu genauso gut wie Stift und Papier oder Ihr mobiles Device. Dafür stehen zahlreiche kostenfreie wie kommerzielle Apps und Software-Tools wie Kanban Tool oder Kanbanik bereit. Allerdings empfehlen wir Einsteigern die Papiermethode. Haben Sie sich an die Kanban-Methodik gewöhnt, sollten auch webbasierte Tools kein Problem mehr darstellen.

Überlegen Sie sich zunächst, ob Sie sich einen Überblick über die nächsten Tage, Wochen oder Monate verschaffen wollen. Personal Kanban eignet sich für alle möglichen Planungszeiträume. Erproben Sie sich allerdings noch an der Visualisierungstechnik, empfehlen wir Ihnen, sich auf Ihrem Kanban Board zunächst auf maximal einen Monat zu begrenzen.

Die drei Grundregeln hinter Personal Kanban

Um effektiv mit Personal Kanban zu arbeiten, schärfen Sie sich einfach diese drei Grundregeln ein. Für jedes Thema oder jede Aufgabe erstellen Sie eine Karte. Formulieren Sie die Aufgaben so präzise und kurz wie möglich. Teilen Sie große Projekte in mehrere Zwischenschritte und Karten auf. Dann bringen Sie alle Aufgaben, die in Ihrem Planungszeitraum zu erledigen sind, auf Ihr Kanban Board. Dabei ordnen Sie diese in mindestens drei Spalten, die die Teilprozesse im Arbeitsfluss abbilden: Zu erledigen, in Arbeit und erledigt. Oder eben: To Do, In Progress, Done. Selbsterklärend kann beim Personal Kanban immer nur ein Thema in Arbeit sein.

Weniger ist bekanntlich mehr: Alleine dadurch, dass Sie Ihre Aufgaben auf begrenztem Raum in klare Prozesse ordnen, erkennen Sie unmittelbar wesentliche Arbeiten, setzen Prioritäten und verschaffen sich mehr Transparenz. Arbeitsexperten empfehlen schon lange, sich so viel wie möglich zu notieren. Schleppen Sie alle Ihre Aufgaben und Termine nur im Kopf mit sich herum, verbraucht das viel Energie und wertvolle Ressourcen. Diese können Sie nun zu hundert Prozent zum Arbeiten nutzen, weil Sie mit nur einem Blick auf Ihr Kanban Board alle anstehenden Aufgaben im Überblick haben und auf mögliche Engpässe oder Verzögerungen so früh wie möglich reagieren können.

Stapeln sich die Karten bereits unübersichtlich an Ihrem Kanban Board, empfehlen wir zwei weitere Kategorien. Neben „Zu erledigen“ ergänzen Sie die Spalte „Nächstes“, unter „In Arbeit“ folgt „Wartet“. Indem Sie diese beiden Abschnitte des Arbeitsprozesses weiter auffächern, sorgen Sie für noch mehr Überblick und priorisieren ganz nebenbei. Ein weiterer hilfreicher Experten-Tipp ist die Verwendung unterschiedlicher Farben. Etwa kann eine blaue Karte für Kundenprojekte, rot für Internes und grün für eigene Projekte stehen.

Die Vorteile der Personal-Kanban-Visualisierung

Viele Arbeitnehmer vergessen, Ihre Erfolge zu feiern, und sehen stattdessen immer nur eine Flut an Arbeit auf sich zukommen. Wenn sich aber spätestens am Freitag die Karten im Feld „Erledigt“ stapeln, verabschieden Sie sich garantiert mit einem breiten Grinsen in den Feierabend. Zu sehen, dass Sie Arbeiten erfolgreich zu Ende bringen, trägt entscheidend zu Ihrer Motivation bei.

Auch unliebsamen Aufgaben werden Sie sich mit Personal Kanban künftig viel eher zuwenden. Schließlich muss jede Karte einmal „In Arbeit“ sein. Anstatt, dass Sie sich wie bisher stundenlang mit dem Ausblick auf eine unangenehme Tätigkeit quälen und dabei Ihre Ressourcen vergeuden, nehmen Sie sich diese Arbeiten nun sofort zur Brust. Alleine schon, damit Sie diese aus Ihrem Blickfeld haben!

Erstellen Sie sich jeden Sonntag Ihren Wochenplan, weil dafür im hektischen Büro-Alltag keine Zeit bleibt? Auch diesen Aufwand können Sie sich mit Personal Kanban sparen. Möchten Sie Ihre Arbeit analysieren, liefern die einzelnen Karten wertvolle Hinweise. Um herauszufinden, bei welchen Tätigkeiten Sie noch Nachholbedarf haben oder welche Projekte überraschend einfach zu realisieren waren, empfehlen wir Ihnen, sich auf den Karten bei Erledigung den tatsächlichen Zeitaufwand zu notieren. So können Sie Ihr Kanban Board immer präziser gestalten und schätzen Ihren Arbeitsaufwand realistischer ein.

Gerade wenn Sie das Gefühl haben, ständig zu viel Arbeit auf sich zu nehmen, hilft die Visualisierungstechnik. Im Arbeitsalltag geben wir schnell viele unsichtbare Versprechen ab, die summiert einen erheblichen Arbeitsaufwand darstellen. Das werden Sie mit Personal Kanban sofort erkennen und können an einem realistischeren Arbeitspensum arbeiten. Durch die strikte Begrenzung der Menge von angefangener Arbeit entlasten Sie Ihre Energiereserven und vermeiden die nervtötenden Flüchtigkeitsfehler des unorganisierten Multi-Taskings.

Die Lecturio-Redaktion

Unsere Artikel sind das Ergebnis gewissenhafter Arbeit unseres Redaktionsteams und entsprechender Fachautoren. Strenge Redaktionsvorgaben und ein effektives Qualitätsmanagement-System helfen dabei, die hohe Relevanz und Validität aller Inhalte zu sichern. 

Erfolgreiche Mitarbeiterschulung mit Video-Trainings

  • Compliance-Schulung
  • Business Flat
  • Smarte Kurspakete
  • Individuelle High-End-Produktionen
  • Cloud

Informationen über
günstige Angebote

Zugang
zu allen Artikeln

Hunderte
kostenlose Videos

Lecturio-App
für iOs und Android

Artikel, die Sie interessieren könnten:

Wenn Sie im Job schneller vorankommen wollen oder sich als Einsteiger ständig schlaue Sprüche von alten Hasen gefallen lassen müssen, ...
Bücher gibt es nicht nur in der Bibliothek, sondern digital als E-Book, Zugang zum Uni-Netzwerk gibt es mit einem Client ...
Was haben Vilfredo Pareto und Pablo Picasso gemeinsam? Es sind prominente Köpfe, die uns anregen, unsere Vorstellungen von Leistung und ...

Erfolgreiche Weiterbildung mit
Video Trainings

Schulen Sie Ihre Mitarbeitenden und sichern Sie den Erfolg
Ihres Unternehmens

eLearning Award 2023

Lecturio und die Exporo-Gruppe wurden für ihre digitale Compliance-Akademie mit dem eLearning Award 2023 ausgezeichnet.

eLearning Award 2019

Lecturio und die TÜV SÜD Akademie erhielten für den gemeinsam entwickelten Online-Kurs zur Vorbereitung auf den
Drohnenführerschein den eLearning Award 2019 in der Kategorie “Videotraining”.

Comenius-Award 2019

Comenius-Award 2019

Die Lecturio Business Flat erhielt 2019 das Comenius-EduMedia-Siegel, mit dem die Gesellschaft für Pädagogik, Information und Medien jährlich pädagogisch,  inhaltlich und gestalterisch
herausragende didaktische Multimediaprodukte auszeichnet.

IELA-Award 2022

Die International E-Learning Association, eine Gesellschaft für E-Learning Professionals und Begeisterte, verlieh der Lecturio Learning Cloud die Gold-Auszeichnung in der Kategorie “Learning Delivery Platform”.

Comenius-Award 2022

In der Kategorie “Lehr- und Lernmanagementsysteme” erhielt die Lecturio Learning Cloud die Comenius-EduMedia-Medaille. Verliehen wird der Preis von der Gesellschaft für Pädagogik, Information und Medien für pädagogisch, inhaltlich und gestalterisch herausragende Bildungsmedien.

B2B Award 2020/2021

Die Deutsche Gesellschaft für Verbraucherstudien (DtGV) hat Lecturio zum Branchen-Champion unter den deutschen Online-Kurs-Plattformen gekürt. Beim Kundenservice belegt Lecturio den 1. Platz, bei der Kundenzufriedenheit den 2. Platz.

B2B Award 2022

Für herausragende Kundenzufriedenheit wurde Lecturio von der Deutschen Gesellschaft für Verbraucherstudien (DtGV) mit dem deutschen B2B-Award 2022 ausgezeichnet.
In der Rubrik Kundenservice deutscher Online-Kurs-Plattformen belegt Lecturio zum zweiten Mal in Folge den 1. Platz.

Simon Veiser

Simon Veiser beschäftigt sich seit 2010 nicht nur theoretisch mit IT Service Management und ITIL, sondern auch als leidenschaftlicher Berater und Trainer. In unterschiedlichsten Projekten definierte, implementierte und optimierte er erfolgreiche IT Service Management Systeme. Dabei unterstützte er das organisatorische Change Management als zentralen Erfolgsfaktor in IT-Projekten. Simon Veiser ist ausgebildeter Trainer (CompTIA CTT+) und absolvierte die Zertifizierungen zum ITIL v3 Expert und ITIL 4 Managing Professional.

Dr. Frank Stummer

Dr. Frank Stummer ist Gründer und CEO der Digital Forensics GmbH und seit vielen Jahren insbesondere im Bereich der forensischen Netzwerkverkehrsanalyse tätig. Er ist Mitgründer mehrerer Unternehmen im Hochtechnologiebereich, u.a. der ipoque GmbH und der Adyton Systems AG, die beide von einem Konzern akquiriert wurden, sowie der Rhebo GmbH, einem Unternehmen für IT-Sicherheit und Netzwerküberwachung im Bereich Industrie 4.0 und IoT. Zuvor arbeitete er als Unternehmensberater für internationale Großkonzerne. Frank Stummer studierte Betriebswirtschaft an der TU Bergakademie Freiberg und promovierte am Fraunhofer Institut für System- und Innovationsforschung in Karlsruhe.

Sobair Barak

Sobair Barak hat einen Masterabschluss in Wirtschaftsingenieurwesen absolviert und hat sich anschließend an der Harvard Business School weitergebildet. Heute ist er in einer Management-Position tätig und hat bereits diverse berufliche Auszeichnungen erhalten. Es ist seine persönliche Mission, in seinen Kursen besonders praxisrelevantes Wissen zu vermitteln, welches im täglichen Arbeits- und Geschäftsalltag von Nutzen ist.

Wolfgang A. Erharter

Wolfgang A. Erharter ist Managementtrainer, Organisationsberater, Musiker und Buchautor. Er begleitet seit über 15 Jahren Unternehmen, Führungskräfte und Start-ups. Daneben hält er Vorträge auf Kongressen und Vorlesungen in MBA-Programmen. 2012 ist sein Buch „Kreativität gibt es nicht“ erschienen, in dem er mit gängigen Mythen aufräumt und seine „Logik des Schaffens“ darlegt. Seine Vorträge gestaltet er musikalisch mit seiner Geige.

Holger Wöltje

Holger Wöltje ist Diplom-Ingenieur (BA) für Informationstechnik und mehrfacher Bestseller-Autor. Seit 1996 hat er über 15.800 Anwendern in Seminaren und Work-shops geholfen, die moderne Technik produktiver einzusetzen. Seit 2001 ist Holger Wöltje selbstständiger Berater und Vortragsredner. Er unterstützt die Mitarbeiter von mittelständischen Firmen und Fortune-Global-500- sowie DAX-30-Unternehmen dabei, ihren Arbeitsstil zu optimieren und zeigt Outlook-, OneNote- und SharePoint-Nutzern, wie sie ihre Termine, Aufgaben und E-Mails in den Griff bekommen, alle wichtigen Infos immer elektronisch parat haben, im Team effektiv zusammenarbeiten, mit moderner Technik produktiver arbeiten und mehr Zeit für das Wesentliche gewinnen.

Frank Eilers

Frank Eilers ist Keynote Speaker zu den Zukunftsthemen Digitale Transformation, Künstliche Intelligenz und die Zukunft der Arbeit. Er betreibt seit mehreren Jahren den Podcast „Arbeitsphilosophen“ und übersetzt komplexe Zukunftsthemen für ein breites Publikum. Als ehemaliger Stand-up Comedian bringt Eilers eine ordentliche Portion Humor und Lockerheit mit. 2017 wurde er für seine Arbeit mit dem Coaching Award ausgezeichnet.

Yasmin Kardi

Yasmin Kardi ist zertifizierter Scrum Master, Product Owner und Agile Coach und berät neben ihrer Rolle als Product Owner Teams und das höhere Management zu den Themen agile Methoden, Design Thinking, OKR, Scrum, hybrides Projektmanagement und Change Management.. Zu ihrer Kernkompetenz gehört es u.a. internationale Projekte auszusteuern, die sich vor allem auf Produkt-, Business Model Innovation und dem Aufbau von Sales-Strategien fokussieren.

Leon Chaudhari

Leon Chaudhari ist ein gefragter Marketingexperte, Inhaber mehrerer Unternehmen im Kreativ- und E-Learning-Bereich und Trainer für Marketingagenturen, KMUs und Personal Brands. Er unterstützt seine Kunden vor allem in den Bereichen digitales Marketing, Unternehmensgründung, Kundenakquise, Automatisierung und Chat Bot Programmierung. Seit nun bereits sechs Jahren unterrichtet er online und gründete im Jahr 2017 die „MyTeachingHero“ Akademie.

Andreas Ellenberger

Als akkreditierter Trainer für PRINCE2® und weitere international anerkannte Methoden im Projekt- und Portfoliomanagement gibt Andreas Ellenberger seit Jahren sein Methodenwissen mit viel Bezug zur praktischen Umsetzung weiter. In seinen Präsenztrainings geht er konkret auf die Situation der Teilnehmer ein und erarbeitet gemeinsam Lösungsansätze für die eigene Praxis auf Basis der Theorie, um Nachhaltigkeit zu erreichen. Da ihm dies am Herzen liegt, steht er für Telefoncoachings und Prüfungen einzelner Unterlagen bzgl. der Anwendung gern zur Verfügung.

Zach Davis

Zach Davis ist studierter Betriebswirt und Experte für Zeitintelligenz und Zukunftsfähigkeit. Als Unternehmens-Coach hat er einen tiefen Einblick in über 80 verschiedene Branchen erhalten. Er wurde 2011 als Vortragsredner des Jahres ausgezeichnet und ist bis heute als Speaker gefragt. Außerdem ist Zach Davis Autor von acht Büchern und Gründer des Trainingsinstituts Peoplebuilding.

Wladislav Jachtchenko

Wladislaw Jachtchenko ist mehrfach ausgezeichneter Experte, TOP-Speaker in Europa und gefragter Business Coach. Er hält Vorträge, trainiert und coacht seit 2007 Politiker, Führungskräfte und Mitarbeiter namhafter Unternehmen wie Allianz, BMW, Pro7, Westwing, 3M und viele andere – sowohl offline in Präsenztrainings als auch online in seiner Argumentorik Online-Akademie mit bereits über 52.000 Teilnehmern. Er vermittelt seinen Kunden nicht nur Tools professioneller Rhetorik, sondern auch effektive Überzeugungstechniken, Methoden für erfolgreiches Verhandeln, professionelles Konfliktmanagement und Techniken für effektives Leadership.

Alexander Plath

Alexander Plath ist seit über 30 Jahren im Verkauf und Vertrieb aktiv und hat in dieser Zeit alle Stationen vom Verkäufer bis zum Direktor Vertrieb Ausland und Mediensprecher eines multinationalen Unternehmens durchlaufen. Seit mehr als 20 Jahren coacht er Führungskräfte und Verkäufer*innen und ist ein gefragter Trainer und Referent im In- und Ausland, der vor allem mit hoher Praxisnähe, Humor und Begeisterung überzeugt.