Outlook-Kontaktgruppen
Über den Vortrag
Der Vortrag „Outlook-Kontaktgruppen“ von Manuela Schroller ist Bestandteil des Kurses „Outlook Schulung“. Der Vortrag ist dabei in folgende Kapitel unterteilt:
- Neue Kontaktgruppe anlegen
- Kontaktgruppen nutzen
- Kategorien verwenden
- Ansichten
- Alternative zur Kontaktgruppe
Quiz zum Vortrag
Wozu benötigt man eine Kontaktgruppe?
- Sie dient als E-Mail-Verteiler, damit man nicht jedes Mal alle Empfänger einzeln erfassen muss.
- Damit man besser sehen kann, wer zusammengehört.
- Bei Kontaktgruppen handelt es sich um noch nicht erfasste Kontakte.
- In einer Kontaktgruppe werden vorhandene Kontakte in einer Cloud gespeichert, um sie in einem anderen E-Mailkonto verwenden zu können.
Wie kann man sich die Kontakte nach Kategorien anzeigen lassen? (Mehrere Antworten sind richtig.)
- Indem man im Start Register in der Gruppe „Aktuelle Ansicht“ über den Befehl „Ansicht ändern“ die Ansicht "Liste" auswählt und auf den Spaltenkopf "Kategorie" klickt.
- Indem man im Register "Ansicht" in der Gruppe „Aktuelle Ansicht“ über den Befehl „Ansicht ändern“ die Ansicht "Liste" auswählt und anschließend "Anordnung nach Kategorien" klickt.
- Indem man im Start Register auf den Befehl "Kategorisieren" klickt.
- Diese Anzeigemöglichkeit existiert nicht.
Wie versendet man an die Kontakte einer Kategorie eine E-Mail?
- Kontakte nach "Kategorie in Gruppe" anordnen und Gruppe anklicken, anschließend im Register "Start" in der Gruppe "Kommunizieren" Befehl "E-Mail-Nachricht" wählen.
- Im Register "Start" in der Gruppe „Neu“ unter dem Befehl „Neue Elemente“.
- Mit Hilfe des Rechtsklicks auf die Kategoriengruppe und dem Befehl "E-Mail-Nachricht".
- Im Register "Datei" in der Gruppe "Informationen" den Befehl " Nachricht an Kategorie" wählen.
Dozent des Vortrages Outlook-Kontaktgruppen
Manuela Schroller
Manuela Schroller ist Diplomkauffrau (FH) und bereits seit über 15 Jahren als Dozentin und Business Coach für den Office Bereich tätig. Dabei gehören aus den verschiedenen Branchen stammende kleine- und mittelständische Unternehmen genauso zur Ihren Kunden wie große international agierende Konzerne. In ihren Seminaren möchte Sie den Teilnehmern zeigen, wie sie sich die eingesetzte Software individuell zunutze machen können und welche Möglichkeiten bestehen, die eigene Arbeit zu optimieren. Weitere Informationen zu Manuela Schroller finden Sie unter www.your-office.net.Kundenrezensionen
5,0 von 5 Sternen
| 5 Sterne |
|
5 |
| 4 Sterne |
|
0 |
| 3 Sterne |
|
0 |
| 2 Sterne |
|
0 |
| 1 Stern |
|
0 |
Auszüge aus dem Begleitmaterial
... in einer Firma –Wichtige Optionen: •Kontaktgruppen bzw. Verteilerlisten erstellen ...
... Kontakt-Möglichkeit eine Tastenkombination hinterlegen. Neue Kategorie anlegen ...
... Modul "Kontakte Sortierung" ändern durch Klicken ...
... in der Gruppe "Kommunizieren" Befehl "E-Mail-Nachricht" wählen. Mit "OK" bestätigen. ...
