Projektorganisation & Kommunikation
Über den Vortrag
Einführung in die verschiedenen Formen der Projektorganisation unter Berücksichtigung der Projekt- und Unternehmenskultur sowie Vorstellung einer Methode zur Erstellung eines Kommunikationsplans.Der Vortrag „Projektorganisation & Kommunikation“ von MBA Stefan Lachmann ist Bestandteil des Kurses „Grundlagen des Projektmanagements“. Der Vortrag ist dabei in folgende Kapitel unterteilt:
- Projektorganisation
- Kommunikationsplan
- Projekt versus Linie
- Projektkultur
Quiz zum Vortrag
Was sind unter anderem Ziele der Projektorganisation?
- Die Sicherstellung, dass sich die richtigen Mitarbeiter am richtigen Platz befinden.
- Die eindeutige Abgrenzung der Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten.
- Die Definition der Kommunikationsstrukturen.
- Die Festlegung der Entscheidungsstrukturen.
- Die Terminierung der Arbeitspakete.
Was gehört zu den Aufgaben einer Projektorganisation?
- Die Rollenverteilung im Projekt.
- Die Erstellung eines Projektorganigramms.
- Die Erstellung eines Kommunikationsplans.
- Die Erstellung eines Ergebnisplans.
- Die Erstellung eines Strukturplans.
Welche Gruppenrollen gehören zu den Rollen im Unternehmen?
- Führungskräfte
- Front Office
- Back Office
- Projektkernteam
- Lenkungsausschuss
Welche Individualrollen gehören nicht zu den Rollen im Projekt?
- Produktionsleiter
- Sekretärin
- Geschäftsführer
- Projektleiter
- Projektauftraggeber
Welche Punkte sollte eine Rollenbeschreibung für Mitarbeiter beinhalten?
- Gegenseitige Erwartungen
- Aufgaben und Verantwortungen
- Kompetenzen und Befugnisse
- Leistungsvergütung
- Notwendige Voraussetzungen
Was sind Bestandteile eines Kommunikationsplans?
- Eine Bezeichnung der Kommunikationsform (Meeting etc.).
- Die Teilnehmer.
- Die Ziele und Inhalte der Kommunikation.
- Das Budget.
- Die Dauer.
Was sind Vorteile bzw. Nachteile der Einfluss-Projektorganisation?
- Ein Vorteil ist, dass Projektmitarbeiter in ihren Fachabteilungen verbleiben und das Tagesgeschäft parallel abwickeln können.
- Ein Vorteil ist die kontinuierliche Auslastung der Kapazitäten.
- Ein Nachteil in diesem Modell sind die langen Entscheidungswege.
- Ein Vorteil ist, dass sich die Projektteammitglieder schnell mit dem Projekt identifizieren.
- Ein Nachteil ist der Ressourcenkonflikt mit der Linie.
Was kennzeichnet die Formen der Matrix-Projektorganisation?
- In der schwachen Matrix ist der Projektleiter ein Externer.
- In der ausgewogenen Matrix gehört der Projektleiter zu einem der Linienbereiche.
- In der starken Matrix ist der Projektleiter immer eine der Führungskräfte des Unternehmens.
- In der schwachen Matrix ist der Projektleiter ein beliebiger Mitarbeiter.
- In der ausgewogenen Matrix gibt es zwei Projektleiter.
Dozent des Vortrages Projektorganisation & Kommunikation
MBA Stefan Lachmann
Stefan Lachmann studierte Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Logistik und Personalmanagement an der Hochschule Osnabrück und begann seine berufliche Laufbahn im Pharma- und Konsumgüterkonzern GlaxoSmithKline. Sein MBA-Programm absolvierte er berufsbegleitend an der Open University Business School in Großbritannien, wo er seit 2010 als Dozent für Strategisches Management, Managementtechniken und interkulturelle Führungsinstrumente tätig ist. Seine langjährige Berufserfahrung in der Industrie spiegelt sich in seinen praxisorientierten Trainingskonzepten wider. Neben seiner Dozententätigkeit ist er seit 2012 als Learning und Development Professional im eigenen Unternehmen tätig.Weitere Informationen unter: www.stefanlachmann.com
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