Projektdokumentation & Implementierung
Über den Vortrag
Anforderungen an die Projektübergabe und Vorstellung von Hilfsmitteln für die Projektimplementierung.Der Vortrag „Projektdokumentation & Implementierung“ von MBA Stefan Lachmann ist Bestandteil des Kurses „Grundlagen des Projektmanagements“. Der Vortrag ist dabei in folgende Kapitel unterteilt:
- Projektdokumentation
- Implementierung
- Zusammenfassung
Quiz zum Vortrag
Was gehört unter anderem zu den Vorteilen einer Projektdokumentation?
- Die Sicherstellung der Nutzung von Projektmanagementmethoden.
- Die Zugriffsmöglichkeit durch Mitarbeiter im Unternehmen.
- Die Nachvollziehbarkeit bei Krankheit oder Verantwortungswechsel.
- Die Berücksichtigung der Lehren aus Fehlern durchgeführter Projekte.
- Die Beschwichtigung von nicht oder wenig berücksichtigten Stakeholdern.
Welche Informationen sollte ein Projektmanagementhandbuch beinhalten?
- Projektpläne
- Projektaufträge
- Projektänderungshinweise
- Strategische Ziele des Unternehmens
- Projektergebnisse
Welche Tipps und Regeln sollten beim Erstellen der Abschlussdokumentation beachtet werden?
- Die Dokumentation sollte allen Projektteammitgliedern zugänglich sein.
- Die Ablage sollte erst geöffnet werden, wenn das Projekt abgeschlossen ist.
- Es sollte ein Glossar für die im Projekt bzw. im Unternehmen genutzte Sprache erstellt werden.
- Es sollte ein Projektteammitglied geben, das ausschließlich für die Dokumentation zuständig ist.
- Bei der Dokumentation sollte Sie sich nicht auf Software verlassen.
Welche Software kann für das Projektmanagement genutzt werden?
- Projektmanagementsoftware, z.B. MS Project
- Textverarbeitungsprogramme, z.B. MS Word
- Tabellenkalkulationsprogramme, z.B. MS Excel
- Netzwerke und Clouds
- Soziale Netzwerke, z.B. Facebook
Welche Vorteile bietet die Nutzung einer Projektmanagementsoftware?
- Projektmanagementsoftware ist insbesondere für das Thema Projektterminierung relevant.
- Falls sich Termine verschieben oder Abhängigkeiten verändern, berechnet das Programm automatisch neu.
- Projektmanagementsoftware erstellt Diagramme und Netzpläne automatisch.
- Die Nutzung einer Projektmanagementsoftware stellt das Gelingen eines Projektes sicher.
- Projektmanagementsoftware ist wesentlich einfacher zu bedienen als MS Excel.
Welche Tipps und Regeln sollte Sie im Umgang mit Projektmanagementsoftware berücksichtigen?
- Die Projektteammitglieder sollten die Nutzung von Projektmanagementsoftware weitestgehend akzeptieren.
- Alle Projektteammitglieder müssen Zugriff auf die entsprechende Software bzw. das Netzwerk haben.
- Regelmäßiger persönlicher Kontakt zu den Projektteammitgliedern ist wichtig.
- Müssen gesonderte Schulungen angeboten werden, um eine Projektmanagementsoftware nutzen zu können, sollte lieber darauf verzichtet werden.
- Regelmäßiger persönlicher Kontakt ist gerade bei großen Teams eher zu vernachlässigen.
Dozent des Vortrages Projektdokumentation & Implementierung
MBA Stefan Lachmann
Stefan Lachmann studierte Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Logistik und Personalmanagement an der Hochschule Osnabrück und begann seine berufliche Laufbahn im Pharma- und Konsumgüterkonzern GlaxoSmithKline. Sein MBA-Programm absolvierte er berufsbegleitend an der Open University Business School in Großbritannien, wo er seit 2010 als Dozent für Strategisches Management, Managementtechniken und interkulturelle Führungsinstrumente tätig ist. Seine langjährige Berufserfahrung in der Industrie spiegelt sich in seinen praxisorientierten Trainingskonzepten wider. Neben seiner Dozententätigkeit ist er seit 2012 als Learning und Development Professional im eigenen Unternehmen tätig.Weitere Informationen unter: www.stefanlachmann.com
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