Organisation, Information und Dokumentation
Über den Vortrag
Der Vortrag „Organisation, Information und Dokumentation“ von René Windus ist Bestandteil des Kurses „Projektmanagement (GPM)“. Der Vortrag ist dabei in folgende Kapitel unterteilt:
- Dokumentenmanagement und -ablage
- Kommunikationsmatrix
- Informationsbedarfsmatrix
- Dokumentenmatrix
- Dokumentationsstandards
- Versionierung
Quiz zum Vortrag
Welche Aussagen zur Kommunikations- und Informationsbedarfsmatrix sind richtig?
- Die Kommunikationsmatrix beschreibt welche Stakeholder durch wen worüber auf welche Weise wann informiert werden.
- Die Informationsbedarfsmatrix beschreibt welche Berichte von wem zu erstellen und wem zu liefern sind.
- Die Informationsbedarfsmatrix beschreibt welche Stakeholder durch wen worüber auf welche Weise wann informiert werden.
- Die Kommunikationsmatrix beschreibt welche Berichte von wem zu erstellen und wem zu liefern sind.
Welche Spalten enthält eine Kommunikationsmatrix?
- Zuständig (Wer?)
- Stakeholder (Mit wem?)
- Inhalt (Worüber?)
- Grund (Warum?)
Welche Spalten enthält eine Kommunikationsmatrix?
- Art (Welche Weise?)
- Frequenz (Wann?)
- Umfang (Wie genau?)
- Kosten (Wie teuer?)
Wozu dient die Dokumentenmatrix?
- Zur Dokumentenlenkung.
- Zur Erfüllung der QM-Anforderungen nach ISO 9001.
- Zur Regelung von Verantwortlichkeiten in der Dokumentenlenkung.
- Zur Risikobewertung.
Welche Vorgaben gehören zu den Dokumentationsstandards?
- Regelungen zum Speichern von Dokumenten
- Aufbau von Einzeldokumenten
- Qualitätssicherungsverfahren
- Regeln zur Klassifizierung
- Die 80-20-Regel
Wie kann eine Versionierung von Dokumenten erfolgen?
- Durch automatische Vergabe von Versionsnummern in einem Dokumentenmanagementsystem.
- Durch Ändern der Versionsnummer im Dateinamen.
- Durch Claim-Management.
- Durch Einsatz des Pareto-Prinzips.
Dozent des Vortrages Organisation, Information und Dokumentation
René Windus
René Windus studierte Elektrotechnik an der Universität Hannover und begann seine berufliche Laufbahn bei dem Automobilzulieferer Continental / ContiTech. Dort war er 12 Jahre im Projektumfeld tätig und steuerte große internationale IT- und Organisationsprojekte. Seit 2001 ist er Geschäftsführer der Decisio Unternehmensberatung GmbH und als Interims-Projektleiter, Coach und Berater in Projekten tätig. 2006 wurde das Thema Qualifizierung in das Leistungsportfolio von Decisio aufgenommen. Herr Windus ist akkreditierter und zertifizierter Projektmanagement-Trainer (GPM), Business-Coach (IHK) und nach IPMA Level A als Projekt-Direktor (GPM) zertifiziert.Kundenrezensionen
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