Meetingkultur
Über den Vortrag
Der Vortrag „Meetingkultur“ von E-learning Institut Six Sigma ist Bestandteil des Kurses „Six Sigma: Teamsteuerung und Kennzahlen“.
Quiz zum Vortrag
Wobei handelt es sich nicht um eine bestimmte Meeting-Regel zur Effizienz-Steigerung von Besprechungen?
- Abschalten der Mobiltelefone
- Nie länger als fünf Minuten am Stück vortragen
- Vorab Selektion der Teilnehmer
- Benennung von Verantwortlichen für jeden Tagesordnungspunkt
Was entspricht den Aufgaben des Moderators?
- Nur Moderation
- Organisation; Begrüßung; Moderation; Diskussion unterbinden; Protokoll
- Organisation; Abschalten von Handys; Einwandbehandlung; Agenda führen; Time Boxing; Diskussion versachlichen; Protokoll
- Organisation; Begrüßung; Moderation; Störungen managen; Agenda führen; Time Boxing; Diskussion versachlichen; Protokoll
Welche der folgenden Tätigkeiten ist kein „Fokus-Killer“?
- Smartphones
- Selbstdarstellung
- Time Boxing
- Taubenschlag
Wie lassen sich „Fokus-Killer“ eliminieren?
- In der Regel gar nicht, da diese einer gewissen Eigendynamik unterliegen
- Durch strikte Ermahnungen
- Durch gezielte Kommunikation
- Befehlskette durchsetzen
Womit soll jeder Besprechungspunkt abschließen?
- Mit Beifall
- Mit dem Abschalten der Handys
- Mit einem Dankeschön an alle für die Teilnahme
- Mit einem Ergebnis
Wie können Ergebnisse festgehalten werden?
- Innerhalb einer Woche und schriftlich
- Innerhalb einer Woche und mündlich
- Unmittelbar und schriftlich
- Unmittelbar und mündlich
Welche Herausforderungen gibt es bei der Vorbereitung eines Meetings?
- Fehlende Agenda
- Geringe Anwesenheitsquote
- Dialog nur zwischen einzelnen Teilnehmern
- Pünktlichkeit aller Teilnehmer
Welche Verbesserungsansätze können bei der Durchführung eines Meetings umgesetzt werden?
- z.B. To-Do Follow-Up in Agenda einplanen
- z.B. Feedback aktiv einfordern
- z.B. Agenda und Inhalte vorbereiten
- z.B. Nur inhaltlich relevante Teilnehmer einladen
Welche Verbesserungen können bei der Nachbereitung eines Meetings umgesetzt werden?
- z.B. Strukturierte Problemlösungstechniken anwenden
- z.B. To-Do Follow-up in Agenda einplanen
- z.B. Feedback aktiv einfordern
- z.B. Als Moderator Anwesenheit aktiv einfordern, Entschuldigung erbitten
Welche drei Punkte können bei einer Meeting-Checkliste im Rahmen des Ablaufs abgehakt werden?
- Pünktlicher Start & Ende des Meetings; Kommunikation aller relevanten Informationen aus den Führungskräfte-Meetings an das Team; Besprechen aller Agendapunkte
- Vorhandensein aller technischen Hilfsmittel, Funktionalität aller Hilfsmittel, erfolgreicher Abschluss der Regelvereinbarung
- Richtige Dauer und Frequenz ermittelt, Teilnahme aller Teilnehmer gewährleistet, Bekanntgabe aller relevanten Punkte im Vorfeld
- Konstruktivität und faktenbasiertheit aller Beiträge gewährleistet; Ausgewogener Redeanteil; Einhaltung der vereinbarten Spielregeln
Dozent des Vortrages Meetingkultur
E-learning Institut Six Sigma
Seit der Gründung im Jahr 2009 bildet Fuchs & Consorten Lernende im Bereich Six Sigma und Lean Management aus. Die erfahrenen Dozent*innen von Fuchs & Consorten sind als Six Sigma Professional und PMP® zertifiziert und bieten Lernenden damit die perfekte Grundlage und Kompetenz zur Erlernung von Six Sigma.Kundenrezensionen
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