Ausschreibung und Vergabe
Über den Vortrag
Der Vortrag „Ausschreibung und Vergabe“ von Mag., MSc Gudrun Gradinger ist Bestandteil des Kurses „Einkauf und Supply Management“. Der Vortrag ist dabei in folgende Kapitel unterteilt:
- Einleitung, Agenda
- Ziel der Veranstaltung
- Ursache/Auslöser für Ausschreibungen
- Entscheidung
- Informationssammlung
- Anbietermarkt, Marktpreisentwicklung
- Mengengerüst
- Spezifikationen
- Kriterienkataloge
- Kommunikationsmedien
- Lieferantenauswahl
- Prozessgestaltung
- Angebotseinholung/Analyse/Funktionstests
- Verhandlung
- Zeitplanung/Looping
- Gesetze
- Macht
- Exit - Strategien
- Ergebnisse/Präsentationen/Entscheidungsträger
- Vertragliche Überlegungen
Quiz zum Vortrag
Welche Ausprägung einer Spezifikation beeinflusst die Flexibilität der Ausschreibung am meisten?
- Konformitätsspezifikation
- Leistungsspezifikation
- Möglichkeit zur Warenausgangsprüfung
- Bruchfestigkeit des Materials
Die Art einer Ausschreibung ist u.a. wovon abhängig?
- Typ des Gutes
- Spezifikationsgestaltung
- Incoterms
- Fertigungsstraße des Unternehmens
Welche Kriterien können in einen Kriterienkatalog einfliessen?
- Punkte aus dem Lieferantenprofil
- Lieferfähigkeit, Kapazitätsentwicklung,
- Bekanntheitsgrad, Referenzen
- Adresse, Telefonnummer
- Firmenlogo, Internetprovider
In welcher Reihenfolge kommen folgende Prozessschritte n der Ausschreibung zur Anwendung?
- Bedarfserhebung, Kriterienkatalog, Auswertung, Verhandlung
- Dokumente erstellen, Liefernatenauswahl, Funtionstets, Verhandlung
- Lieferantenauswahl, Medienauswahl, Bedarfserhebung, Vergabe
- Lieferantenauswhal, Vergabe, Aussendung, Funktionstests
Welche Faktoren beeinflussen den Ausschreibungsprozess?
- Zeit
- Macht
- Rechtliche Rahmen
- Der Industrie-Benchmark
Welche rechtilchen Ansprüche hat die EU an einen Ausschreibungsprozess?
- Vergabe nur an befugte, zuverlässige und leistungsfähige Bieter
- Gleichbehandlung aller Bieter
- Bieter nur mit Sitz in Nachbarstaaten zugelassen
- Bekannte Lieferanten werden bevorzugt
Welche Informationen geben sie voraussichtlich nicht an alle Ausschreibungsteilnehmer weiter?
- Namen der teilnehmenden Lieferanten
- aktuelle Preislisten
- Meilenstein im Zeitplan, Vergabevolumina
- Musteranforderungen, Spezifikationen
- Testtermne, Verhandlungstermine
Dozent des Vortrages Ausschreibung und Vergabe
Mag., MSc Gudrun Gradinger
Mag. Gudrun Gradinger, MSc bietet Beratung im Einkauf und Supply Chain Management sowie Interimsmanagement in diesem Bereichen als freiberuflicher Consultant an. Flexibiltät und Mobilität erlauben eine umfassende Kundenbetreuung.Kundenrezensionen
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Auszüge aus dem Begleitmaterial
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... Veranstaltung •Ursache / Auslöser •Entscheidung •Request for ...
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... Strategien •Ergebnisse/Präsentationen/Entscheidungsträger ...
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... einen Vorschlag zu einem Vergabeprozess machen können, dh. ihn zeitlich und inhaltlich eingrenzen ...
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... Neue, zusätzliche Lieferanten sollen identifiziert werden ...
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... Aufwand im Verhältnis zu geschätztem Jahresumsatz? –Zeitlich umsetzbar –Direkte Verhandlung mit aktuellem Vertragspartner als Alternative ...
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... Was wissen Sie über die lokalen Produktionskosten (Löhne, Energie, Rohstoffe...) Ihrer Lieferanten? ...
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... Informationssammlung -Anbietermarkt, Marktpreisentwicklung •Mengengerüst •Spezifikationen •Kriterienkatalog •Kommunikationsmedien ...
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... in der Verantwortung des Lieferanten •Vergleichbarkeit •Bewertbarkeit •Flexibilität •Testreihen ...
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... Preisliche Indikatoren •Lieferfähigkeit ...
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... Gemeinsamer Fokus auf Wertgenerierung •Jährliche Verbesserungen •Qualifizierter Lieferant •Funktionserfüllung bei geringsten Kosten •Gesicherte Versorgung ...
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... Vergabe Abschluss Option Tätigkeit Legende: Feedbackschleife Rechtlicher Rahmen ...
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... •Zeit zur Durchsicht •Was sind Ihre ...
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... der Ergebnisse –Benchmarking? •Protokollierung –Zählen Angaben, Preise während der Verhandlung, wie ...
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... ?Angebotseinholung/Analyse/Funktionstests ?Verhandlung ?Zeitplanung/Looping •Gesetze •Macht •Exit ...
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... Vergabe des Auftrages an befugte, zuverlässige und leistungsfähige Bieter ...
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... Zu liefernde Muster/Testgeräte •Anzahl der beteiligten Unternehmen •Vertragstyp ...
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... Preisabsprachen •Zeitliche Knappheit ...
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... Termin der Kommunikation der Entscheidung •Kommunikationsweg ...
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... Learnings durch die Ausschreibung? Anpassungen nötig? ...
