Outlook 2013 - Kalender, Kontakte und Aufgaben von Easy Training

Dozent des Vortrages Outlook 2013 - Kalender, Kontakte und Aufgaben

Easy Training

Easy-Training ist spezialisiert auf E-Learning Produktionen für die berufliche Weiterbildung und seit 1999 in diesem Segment tätig. Die Easy-Training Autoren und Mediendidakten haben langjährige Erfahrung im Aufbau und der Umsetzung von Onlinekursen. Ihre Office Lerninhalte wurden 2012 und 2013 vom E-Learning Journal mit der Note „Sehr Gut“ bewertet.

Kundenrezensionen

Auszüge aus dem Begleitmaterial

... Klicken Sie auf der Registerkarte „Start“ in der Gruppe „Neu“ auf „Neuer Termin“ und ein neues Termin-Fenster erscheint. Standardmäßig wird das aktuelle Datum bei „Beginn“ und „Ende“ angezeigt. Geben Sie im Textfeld „Betreff“ eine passende Beschreibung des Termins ein und im Textfeld „Ort“ den entsprechenden Ort. Wenn Sie das Datum oder die Zeit des Termins ändern möchten, klicken Sie auf die entsprechenden Schaltflächen. ...

... Automatisch erscheint die Registerkarte „Kalendertools-Termin“. Wählen Sie nun in der Gruppe „Optionen“ unter „Erinnerung“ aus dem Drop-Down Menü die gewünschte Zeitoption aus. Dabei haben Sie die Wahl zwischen mehreren Minuten, Stunden, Tagen oder Wochen vor Beginn des Termins. Wir wählen 30 Minuten aus. Als letzten Eintrag im Drop-Down-Menü sehen Sie die Option ...

... In der Gruppe „Aktionen“ können Sie das Dialogfeld des aktiven Termins öffnen, falls Sie auch an den Notizen etwas verändern möchten. In der Gruppe „Aktionen“ können Sie den Termin löschen oder ihn weiterleiten. Sie können Besprechungsnotizen aus OneNote Ihrem Termin hinzufügen und Teilnehmer zu diesem Termin einladen. Dadurch geben Sie anderen Personen über diesen Termin Bescheid. In der Gruppe „Optionen“ können Sie Ihre Verfügbarkeit, die Erinnerungsfunktion und den Serientyp des ...

... Terminserie bearbeiten: Sie können eine Terminserie öffnen, um die Details zu sehen, oder um diese abzuändern. „Doppelklicken“ Sie dazu auf den wiederkehrenden Termin im Kalender. Das Dialogfeld „Terminserie öffnen“ erscheint. Wenn Sie nur den entsprechenden Termin ändern möchten, jedoch nicht die ganze Serie, wählen Sie „Nur diesen Termin“ aus. ...

... Darin können Sie sehen, dass nur der erste Termin zeitlich abgeändert wurde. Die anderen Termine sind gleich geblieben. Ereignisse: Ereignisse sind ganztägige Zeitblöcke, die Sie mit Outlook verwalten können. Ereignisse finden an bestimmten Tagen statt, eine fixe Uhrzeit gibt es jedoch nur selten. ...

... „Strg+Umschalt+Q“ verwenden: Geben Sie die Adressen der teilnehmenden Personen im Adressfeld „An“ ein oder klicken auf die Schaltfläche „An“, um zum Dialogfeld „Teilnehmer und Ressourcen auswählen“ zu gelangen. Hier können Sie aus Ihren Outlook-Kontakten wählen. Beim Hinzufügen der Teilnehmer können Sie nun entscheiden, ob der Teilnehmer ...

... Geben Sie zudem die gewünschten Informationen im Textfeld ein. Ihre Besprechungsanfrage schicken Sie ab, indem Sie auf „Senden“ klicken. Besprechung aktualisieren: Wenn Sie Besprechungszeit, -datum, -ort, oder sonstige Besprechungsangaben ändern möchten, wechseln ...

... Ein neues Fenster für einen Termin wird geöffnet. Wenn Sie nun auf die Schaltfläche „Teilnehmer einladen“ klicken, erscheint die Schaltfläche „An“ und Ihre Nachricht wird somit in eine Besprechungsanfrage umgewandelt. Sie können jetzt noch das Datum und die Uhrzeit festlegen, sowie Teilnehmer einladen. ...

... automatisch als „Mit Vorbehalt“ geplant in Ihrem Kalender, auch bevor Sie darauf geantwortet haben. Besprechungen „Mit Vorbehalt“ werden durch diagonale Streifen markiert. Erst wenn Sie auf die Anfrage antworten, weiß Outlook, ob Sie teilnehmen möchten oder nicht. Dies können Sie tun, indem Sie in Ihrem Kalender auf die Besprechungsanfrage klicken und mithilfe der dynamischen Registerkarte „Besprechung“ die Besprechungsanfrage beantworten, oder indem Sie die Besprechungsanfrage durch einen Doppelklick öffnen. ...

... In unserem Beispiel klicken wir auf „Mit Vorbehalt und andere Zeit vorschlagen“ und das Dialogfeld „Andere Zeit vorschlagen“ erscheint. Hier können Sie die von Ihnen gewünschte Anfangs- und Endzeit der Besprechung eintragen. Die ursprüngliche Zeit wird im Kalenderausschnitt gelb hinterlegt, Ihre neu vorgeschlagene Zeit wird blau hinterlegt. Klicken Sie dann auf „Zeit vorschlagen“. ...

... können in Outlook Ihren Terminkalender, das heißt Ihre täglichen oder wöchentlichen Termine, Besprechungen und Ereignisse drucken. ...

... pro Seite der gewählte Monat, sowie der Datumsnavigator für den aktuellen und nächsten Monat gedruckt. Die Seitenausrichtung verändert sich automatisch von Hoch- zu Querformat. Beim „Dreifachformat“ wird pro Seite ein Tag des gewählten Datumsbereichs gedruckt. Jede Seite umfasst die Tages- und Wochenagenda sowie die Aufgabenliste. Auch das „Dreifachformat“ wird im Querformat angezeigt. ...

... Sie den Kalender formatieren, den Papiertyp ändern oder eine Kopf- bzw. Fußzeile hinzufügen können. Die verfügbaren Einrichtungsoptionen variieren je nach der gewählten Druckformatvorlage. Um das Dialogfeld Seite einrichten zu schließen, klicken Sie auf „OK“. Klicken Sie dann auf „Drucken“. ...

... Wenn Sie nun zum Modul „Kontakte“ gehen, werden Sie sehen, dass der Kontakt in Ihr Adressbuch übernommen wurde. Vom Modul „Mail“ können Sie ebenfalls auf Ihr Adressbuch zugreifen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Adressbuch“ bei der Registerkarte „Start“ in der Gruppe „Suchen“. Gehen Sie auf „Datei“ und wählen Sie die Option „Neuer Eintrag“ aus. ...

... Firma oder Organisation hinzugefügt werden, bei denen dieselben grundlegenden Informationen gelten. Nachdem Sie die Kontaktinformationen für einen Kontakt aus einer Firma eingegeben haben, wird dieser Kontakt zur „Vorlage“ für andere Kontakte. Kontakte, die Sie aufgrund dieser Kontaktvorlage erstellen, werden in den folgenden Kontaktfeldern übereinstimmen: Firma, Webseite, Telefon geschäftlich, Fax geschäftlich und ...

... nicht jedes Mal alle E-Mail-Adressen eingeben und laufen auch nicht Gefahr, jemanden aus Versehen zu vergessen. Mit bereits gespeicherten Kontakten ist es ein Kinderspiel, eine Kontaktgruppe zu erstellen. Eine Kontaktgruppe erstellen: Klicken Sie auf der Registerkarte „Start“ in der Gruppe „Neu“ auf „Neue Kontaktgruppe“, um diese zu erstellen. Das Dialogfenster „Unbenannt – Kontaktgruppe“ öffnet sich. Im Feld „Name“ können Sie den Namen der ...

... Adresse ein, vergewissern Sie sich, dass das Kontrollkästchen „Zu den Kontakten hinzufügen“ ausgewählt ist und klicken Sie auf „OK“. Zum Schluss klicken Sie auch hier auf „Speichern & schließen“ in der Gruppe „Aktionen“. Der neue Kontakt wurde der Kontaktgruppe und Ihrem Adressbuch hinzugefügt. ...

... Personen-Symbol neben dem Namen der Kontaktgruppe eingeblendet und die Ansicht „Liste“ verwendet eine fette Schriftart für den Namen der Kontaktgruppe und ein anderes Symbol. Dadurch können Sie die Gruppe ganz einfach von anderen Kontakten unterschieden. ...

... Schon nach dem ersten Buchstaben schlägt Outlook Ihnen Kontakte aus Ihrem Adressbuch vor. Wählen Sie die Kontaktgruppe aus der Drop-Down-Liste aus oder geben Sie den Namen zu Ende ein. ...

... Nun zeigen wir Ihnen noch weitere Möglichkeiten, Aufgaben zu erstellen. Sie können eine neue Aufgabe direkt in die Vorgangsliste einpflegen. Ändern Sie aber zuerst die Ansicht der Vorgangsliste, indem Sie in der Gruppe „Aktuelle Ansicht“ auf „Ansicht ändern“ klicken. ...

... In unserem Beispiel öffnen wir eine bestehende Aufgabe aus der Vorgangsliste. Gehen Sie auf der Registerkarte „Aufgabe“ in der Gruppe „Serie“ auf „Serientyp“ und legen Sie im Dialogfenster „Aufgabenserie“ das Serienmuster für Ihre Aufgabe fest. Sie können wählen, ob die Aufgabe täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich wiederholt werden soll. Im Feld Seriendauer können Sie entscheiden, ob ...

... Öffnen Sie die Aufgabe mit einem Doppelklick und gehen Sie in der geöffneten Dialogbox der Aufgabe auf die Registerkarte „Einfügen“ und fügen Sie mithilfe der Gruppe „Einschließen“ eine Datei oder ein Outlook-Element an. Das entsprechende Dialogfeld öffnet sich, ...

... Hilfe der Schaltflächen „Nach oben“ und „Nach unten“ können Sie die Position der neuen Spalten bestimmen. Klicken Sie auf „OK“, um die neuen Spalten endgültig zu Ihrer Vorgangsliste hinzuzufügen. Aufgabe aktualisieren: Öffnen Sie die Aufgabe, die Sie aktualisieren möchten. Sie können Details oder Daten der Aufgabe ändern oder den Fortschritt verfolgen. ...

... Beim Klicken auf „Speichern & schließen“ aktualisiert Outlook die Aufgabe in Ihrer Vorgangsliste. Aufgaben anderen Personen zuweisen: Wenn Sie eine Aufgabe einer Person zuweisen wollen, öffnen Sie die jeweilige Aufgabe und klicken Sie im geöffneten Aufgabenfenster innerhalb der Gruppe „Aufgabe verwalten“ auf „Aufgabe zuweisen“. Die Aufgabe sieht nun wie eine E-Mail aus, die Sie an eine beliebige Person verschicken können. Um die Aufgabe weiterhin zu verfolgen, lassen Sie ...

... erledigte Aufgaben löschen: Um eine Aufgabe als erledigt zu markieren, machen Sie einen Rechtsklick auf die entsprechende Aufgabe und wählen Sie im Kontextmenü „Als erledigt markieren“ aus. Die Aufgabe wird durchgestrichen und mit einem Haken markiert. Auch der Status der Aufgabe wird in „Erledigt“ geändert. ...

... Sie für Ihre Notizen nicht immer zum Outlook- Fenster wechseln müssten. Dafür gibt es eine Lösung, denn Sie können Ihre Notizen auch auf dem Desktop oder an einem beliebigen anderen Ort ...

... Des Weiteren stehen Ihnen noch Optionen wie „Ausschneiden“, „Kopieren“, „Einfügen“ und „Speichern & schließen“ zur Verfügung. Ansichten: Sie können die Ansichten Ihrer Notizen verändern. Auf der Registerkarte „Start“ in der Gruppe „Aktuelle Ansicht“ können Sie zwischen der „Symbol-Ansicht“, der „Notizenliste“ und „Notizen der letzten sieben Tage“ wählen. Die Ansicht der Notizen passt sich dementsprechend an. ...