Grundlagen Projektmanagement von Simone Hoferer

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Über den Vortrag

Der Vortrag „Grundlagen Projektmanagement“ von Simone Hoferer ist Bestandteil des Kurses „Risikomanagement in internationalen Projekten“. Der Vortrag ist dabei in folgende Kapitel unterteilt:

Einleitung und Ziele
Phasen des klassischen Projektmanagements
Phasen internationaler Projekte
Projektphasen und Risikograd
Aufgaben des RM im Projekt
Der Korrekturaufwand im Projekt
Anforderungen an Rm im Projekt
Das Magische Dreieck
Interessen vor Ort
Umgang mit Interessenskonflikten

Quiz zum Vortrag

Aus welchen Phasen besteht ein (internationales) Projekt?

Aus Definition/ Angebot, Planung/ Engineering, Produktion/ Beschaffung, Transport/ Logistik, Montage/Inbetriebnahme, Übergabe & Abnahme und Gewährleistung
Aus Definition/ Angebot, Planung/ Engineering, Produktion/ Beschaffung, Transport/ Logistik, Montage/Inbetriebnahme, Übergabe und Abnahme
Aus Definition/ Angebot, Ausarbeitung/ Übersetzung, Planung/ Engineering, Produktion/ Beschaffung, Montage/Inbetriebnahme, Übergabe & Abnahme und Gewährleistung
Aus Anfrage/ Angebot, Planung/ Ausarbeitung, Produktion/ Beschaffung, Transport/ Logistik, Montage/Inbetriebnahme, Übergabe & Abnahme und Gewährleistung

Was ist die Aufgabe des Risikomanagements im Projekt?

Das Projektrisiko zu minimieren, in dem potentielle Gefahren/ Chancen frühstmöglich erkannt und bearbeitet werden.
Überwiegend die Prozesse zu überwachen und zu steuern und mögliche Risiken zu kommunizieren.
Ausschliesslich potentielle Gefahren zu identifizieren und zu eliminieren.
Einmal zu Beginn des Projektes eine Risikoanalyse zur Kategorisierung des Projektes hinsichtlich des Gesamtrisikos zu erstellen.
Einmalig am Ende des Projektes rückblickend die Risiken und Auswirkungen auf das Projekt zu analysieren und zu dokumentieren.

Zu welchem Zeitpunkt ist das Projektrisiko am größten und warum?

Mit Projektstart (Auftrag), da hier die größte Ungewissheit überdie zukünftigen Ausgänge der Ereignisse besteht.
In der Endphase des Projektes, da sich in dieser Zeit alle Probleme und Gefahren kumulieren.
In der Gewährleistungsphase, weil hier die versteckten Mängel sichtbar werden.
In der Startphase (Planung/ Engineering), weil hier die größten Fehler mit den schwerwiegensten Auswikrungen auf das Projekt gemacht werden können.

Wie verhält sich der Korrekturaufwand von Fehlern im Projektverlauf?

Der Korrekturaufwand von Fehlern im Projektverlauf nimmt von Projektschritt zu Projektschritt expotentiell zu.
Der Korrekturaufwand von Fehlern im Projektverlauf nimmt von Projektschritt zu Projektschritt linear zu.
Der Korrekturaufwand von Fehlern im Projektverlauf nimmt von Projektschritt zu Projektschritt expoteniell ab.
Der Korrekturaufwand von Fehlern im Projektverlauf verändert sich von Projektschritt zu Projektschritt nur geringfügig.

Welche zusätzlichen Anforderungen stellen internationale Projekte an Projektmanager?

Interkultrelle und sprachliche Kompetenz
Hohe Sozialkompetenz, Menschenfreundlichkeit und größere Flexibilität
Auseinandersetzung mit einer Vielzahl teilw. komplexer Themen wie Zoll, Logistik, Import- und Exportbestimmungen, Weltpolitik, Währungen, etc.
Allgemeines Managementwissen und Organisationstalent

Aus welchen Anforderungen setzt sich das magische Dreieck im Projektmanagement zusammen?

Zeit, Kosten, Qualität
Zeit, Kosten, Quantität
Zeit, Erfolg, Qualität
Motivation, Kosten, Qualität

Wie geht man mit Interessenskonflikten um?

Festlegung von Prioritäten und Transparenz der Projektziele
Diplomatie, Verhandlungsgeschick
Kommunikation & Dokumentation
Dominantes Auftreten
Distanz wahren

Dozent des Vortrages Grundlagen Projektmanagement

Simone Hoferer

Simone Hoferer ist systemischer Business Coach, Trainerin und Moderatorin.
Ihre Coachings und Trainings im Businessbereich sind aus der Praxis für die Praxis: Simone Hoferer war, als staatl. geprüfte Innenraum- und Möbelgestalterin, langjährig als Projektmanagerin und Teamleiterin tätig und hat als Kalkulatorin hochwertige Innenausbauprojekte in über 30 Ländern abgewickelt und verantwortlich betreut.

Im Iran hat Sie die Designabteilung einer Möbelfertigung aufgebaut und geleitet. Bereits während ihrer Gesellenzeit zur Schreinerin zog es sie ins Ausland und so arbeitete sie ein Jahr lang in Jasper, Indiana in den USA in der Qualitätssicherung einer Möbelfabrik für Hotelmöbel.

Simone Hoferer is a system. Business Coach, trainer and moderator.
Her coachings and trainings in business division are made from professional for professionals: Simone Hoferer as Master craftsman in cabinet making, was Project manager and supervisor for the realisation of projects in more than 30 countries.

In Iran she built-on and managed the design department of a furniture fabrication. Already during her journeyman's years of service as a carpenter she was attracted to foreign countries. So she worked in Jasper, Indiana (USA) in the quality management of a furniture fabrication for one year.

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