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So bringt Sie Ihr Bewerbungsschreiben in die nächste Runde

So bringt Sie Ihr Bewerbungsschreiben in die nächste Runde

Ein Blick in die Praxis verrät: Bewerbungen, die bereits im Anschreiben formale Fehler aufweisen, landen sofort auf dem „Absage-Stapel“. Die Qualität des Anschreibens entscheidet darüber, ob Personalreferent*innen sich Ihre weiteren Unterlagen ansehen oder nicht. Wir erläutern Ihnen, was Sie beim Anschreiben beachten müssen.
bewerbungsschreiben
Lecturio Redaktion

·

29.11.2023

Inhalt

Gefördertes Bewerbungscoaching: Starten Sie jetzt mit 100% Förderung Ihr Online-Bewerbungscoaching mit AVGS bei Lecturio und freuen Sie sich auf vielseitige Inhalte.

Achten Sie auf einen klaren, dreigliedrigen Aufbau

Klar und alt bewährt ist der klassische dreigeteilte Aufbau in Einleitung, Hauptteil und Schluss. Vermeiden Sie in der Einleitung abgedroschene Phrasen wie: „Hiermit bewerbe ich mich als…“. Zeigen Sie mit einer ansprechenden Eingangsformulierung Ihre Einmaligkeit auf. Falls Sie bereits ein Gespräch mit einem Vertreter des Unternehmens geführt haben, beziehen Sie sich in den ersten zwei bis drei Sätzen auf diese Unterhaltung. Beschreiben Sie Ihre Motivation – warum Sie eine Stelle genau in dieser Firma anstreben.

Im Hauptteil sollten Sie dann darstellen, weshalb genau Sie der perfekte neue Mitarbeiter, oder die perfekte Mitarbeiterin, sind. Erläutern Sie kurz, inwiefern Sie bereits vergleichbare Aufgaben gemeistert haben. Führen Sie Meilensteine aus Ihrem Lebenslauf an, die zur ausgeschriebenen Stelle passen. Machen Sie ebenso deutlich, dass Sie sich mit den im Anforderungsprofil gestellten Aufgaben weiterentwickeln möchten. So wollen Sie beispielsweise etwaige mangelnde Fähigkeiten abbauen.

Schließen Sie Ihr Anschreiben mit einem persönlichen Satz ab. Formulieren Sie darin beispielsweise Ihre Vorfreude auf eine Kontaktaufnahme seitens des Unternehmens. Vergessen Sie nicht die Schlussformel: „Mit freundlichen Grüßen“. Darunter kommt Ihre handschriftliche Unterschrift. Praxistipp: Ihre Unterschrift wirkt bestimmter und weniger zittrig, wenn Sie einen Filzstift anstelle eines Kugelschreibers verwenden.

Achten Sie auf das Layout bei Absender, Adressat, Datum, Ort, Betreff und Anrede

Ihre Absenderadresse setzen Sie als Block oben links. Name, Adresse (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Wohnort), Handynummer sowie Ihre E-Mail-Adresse werden an dieser Position angegeben. Entsprechend der Grundlagen und Vorschriften aus der DIN 5008, steht rechtsbündig in der Namenszeile Datum und Ort. Praxistipp: Achten Sie darauf, das voraussichtliche Versanddatum einzutragen.

Vier Zeilen darunter folgt laut DIN 5008 die Empfangsadresse (ebenfalls im Block).
Wichtig: Nach dem Namen des Unternehmens, inklusive Bezeichnung der Rechtsform, fahren Sie in der nächsten Zeile mit dem Namen Ihres Ansprechpartners oder der Bezeichnung der Abteilung fort, an die Sie Ihre Bewerbung richten. Praxistipp: Ein Anruf im Vorfeld hilft Ihnen herauszufinden, an wen genau Sie die Bewerbung zu richten haben.

Nach der Adresse lassen Sie erneut vier Zeilen frei. Schreiben Sie dann den Betreff, wie z.B. „Bewerbung als …“, inklusive Referenznummer, falls dies die Stellenausschreibung fordert. Hier ist ebenfalls Platz für einen direkten persönlichen Bezug, wie: „Unser Telefonat vom …“. Nach weiteren zwei Leerzeilen kommt die Anrede. Idealerweise richten Sie das Schreiben an eine Person, die Sie namentlich ansprechen können. Vergessen Sie dabei nicht den Titel oder akademischen Grad.

Wie gestalten Sie noch ein ansprechendes Layout? Empfehlenswert ist eine serifenlose Schrift in der Größe 10 oder 12. Ein Zeilenabstand von 1,5 erleichtert die Lesbarkeit. Halten Sie die angegebenen Leerzeilen unbedingt ein. Ihre Abstände zu den Seitenrändern sollten Sie möglichst so einrichten: oben, unten und rechts je 20 mm; links 25 mm.

Legen Sie größten Wert auf Inhalt, der Neugier weckt

In Anbetracht der Fülle an Bewerbungen hat jede Personalreferentin für sich bereits ein Muster oder Schema entwickelt. Damit selektiert sie schon beim ersten Scannen des Bewerbungsschreibens die grundsätzliche Eignung bzw. weitere Berücksichtigung von Bewerbenden. Durchschnittliche Bewerbungen, die nichts aussagen, fallen durch. Dabei werden auch häufig Kandidat*innen aussortiert, die bei einer eventuellen näheren Betrachtung ihres Bewerbungsschreibens wirklich gut qualifiziert gewesen wären.

Ergo: Sehen Sie das Bewerbungsschreiben als Lust machenden Teaser, der in Bezug steht zu Ihren weiteren Unterlagen. Machen Sie die Personalreferentin neugierig und deuten Sie geschickt an, was in Ihnen steckt. Plaudern Sie allerdings nicht alles aus, denn zum einen sagen auch Ihre restlichen Dokumente einiges über Sie aus und zum anderen empfiehlt es sich, interessante Aspekte für das Bewerbungsgespräch aufzuheben.

Praxistipp: Sie schreiben von Ihrer Motivation, sich kontinuierlich weiterzubilden. Verweisen Sie auf entsprechende Zeugnisse in Ihrer Bewerbungsmappe. Blättert eine Personalreferentin erst einmal in Ihren Urkunden, Zertifikaten und Abschlüssen, wird sie Ihre Mappe auch der Mitarbeiter*innen suchenden Abteilungsleiterin vorlegen.

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Unsere Artikel sind das Ergebnis gewissenhafter Arbeit unseres Redaktionsteams und entsprechender Fachautoren. Strenge Redaktionsvorgaben und ein effektives Qualitätsmanagement-System helfen dabei, die hohe Relevanz und Validität aller Inhalte zu sichern. 

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Lecturio und die Exporo-Gruppe wurden für ihre digitale Compliance-Akademie mit dem eLearning Award 2023 ausgezeichnet.

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Lecturio und die TÜV SÜD Akademie erhielten für den gemeinsam entwickelten Online-Kurs zur Vorbereitung auf den
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Comenius-Award 2019

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B2B Award 2020/2021

Die Deutsche Gesellschaft für Verbraucherstudien (DtGV) hat Lecturio zum Branchen-Champion unter den deutschen Online-Kurs-Plattformen gekürt. Beim Kundenservice belegt Lecturio den 1. Platz, bei der Kundenzufriedenheit den 2. Platz.

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Simon Veiser

Simon Veiser beschäftigt sich seit 2010 nicht nur theoretisch mit IT Service Management und ITIL, sondern auch als leidenschaftlicher Berater und Trainer. In unterschiedlichsten Projekten definierte, implementierte und optimierte er erfolgreiche IT Service Management Systeme. Dabei unterstützte er das organisatorische Change Management als zentralen Erfolgsfaktor in IT-Projekten. Simon Veiser ist ausgebildeter Trainer (CompTIA CTT+) und absolvierte die Zertifizierungen zum ITIL v3 Expert und ITIL 4 Managing Professional.

Dr. Frank Stummer

Dr. Frank Stummer ist Gründer und CEO der Digital Forensics GmbH und seit vielen Jahren insbesondere im Bereich der forensischen Netzwerkverkehrsanalyse tätig. Er ist Mitgründer mehrerer Unternehmen im Hochtechnologiebereich, u.a. der ipoque GmbH und der Adyton Systems AG, die beide von einem Konzern akquiriert wurden, sowie der Rhebo GmbH, einem Unternehmen für IT-Sicherheit und Netzwerküberwachung im Bereich Industrie 4.0 und IoT. Zuvor arbeitete er als Unternehmensberater für internationale Großkonzerne. Frank Stummer studierte Betriebswirtschaft an der TU Bergakademie Freiberg und promovierte am Fraunhofer Institut für System- und Innovationsforschung in Karlsruhe.

Sobair Barak

Sobair Barak hat einen Masterabschluss in Wirtschaftsingenieurwesen absolviert und hat sich anschließend an der Harvard Business School weitergebildet. Heute ist er in einer Management-Position tätig und hat bereits diverse berufliche Auszeichnungen erhalten. Es ist seine persönliche Mission, in seinen Kursen besonders praxisrelevantes Wissen zu vermitteln, welches im täglichen Arbeits- und Geschäftsalltag von Nutzen ist.

Wolfgang A. Erharter

Wolfgang A. Erharter ist Managementtrainer, Organisationsberater, Musiker und Buchautor. Er begleitet seit über 15 Jahren Unternehmen, Führungskräfte und Start-ups. Daneben hält er Vorträge auf Kongressen und Vorlesungen in MBA-Programmen. 2012 ist sein Buch „Kreativität gibt es nicht“ erschienen, in dem er mit gängigen Mythen aufräumt und seine „Logik des Schaffens“ darlegt. Seine Vorträge gestaltet er musikalisch mit seiner Geige.

Holger Wöltje

Holger Wöltje ist Diplom-Ingenieur (BA) für Informationstechnik und mehrfacher Bestseller-Autor. Seit 1996 hat er über 15.800 Anwendern in Seminaren und Work-shops geholfen, die moderne Technik produktiver einzusetzen. Seit 2001 ist Holger Wöltje selbstständiger Berater und Vortragsredner. Er unterstützt die Mitarbeiter von mittelständischen Firmen und Fortune-Global-500- sowie DAX-30-Unternehmen dabei, ihren Arbeitsstil zu optimieren und zeigt Outlook-, OneNote- und SharePoint-Nutzern, wie sie ihre Termine, Aufgaben und E-Mails in den Griff bekommen, alle wichtigen Infos immer elektronisch parat haben, im Team effektiv zusammenarbeiten, mit moderner Technik produktiver arbeiten und mehr Zeit für das Wesentliche gewinnen.

Frank Eilers

Frank Eilers ist Keynote Speaker zu den Zukunftsthemen Digitale Transformation, Künstliche Intelligenz und die Zukunft der Arbeit. Er betreibt seit mehreren Jahren den Podcast „Arbeitsphilosophen“ und übersetzt komplexe Zukunftsthemen für ein breites Publikum. Als ehemaliger Stand-up Comedian bringt Eilers eine ordentliche Portion Humor und Lockerheit mit. 2017 wurde er für seine Arbeit mit dem Coaching Award ausgezeichnet.

Yasmin Kardi

Yasmin Kardi ist zertifizierter Scrum Master, Product Owner und Agile Coach und berät neben ihrer Rolle als Product Owner Teams und das höhere Management zu den Themen agile Methoden, Design Thinking, OKR, Scrum, hybrides Projektmanagement und Change Management.. Zu ihrer Kernkompetenz gehört es u.a. internationale Projekte auszusteuern, die sich vor allem auf Produkt-, Business Model Innovation und dem Aufbau von Sales-Strategien fokussieren.

Leon Chaudhari

Leon Chaudhari ist ein gefragter Marketingexperte, Inhaber mehrerer Unternehmen im Kreativ- und E-Learning-Bereich und Trainer für Marketingagenturen, KMUs und Personal Brands. Er unterstützt seine Kunden vor allem in den Bereichen digitales Marketing, Unternehmensgründung, Kundenakquise, Automatisierung und Chat Bot Programmierung. Seit nun bereits sechs Jahren unterrichtet er online und gründete im Jahr 2017 die „MyTeachingHero“ Akademie.

Andreas Ellenberger

Als akkreditierter Trainer für PRINCE2® und weitere international anerkannte Methoden im Projekt- und Portfoliomanagement gibt Andreas Ellenberger seit Jahren sein Methodenwissen mit viel Bezug zur praktischen Umsetzung weiter. In seinen Präsenztrainings geht er konkret auf die Situation der Teilnehmer ein und erarbeitet gemeinsam Lösungsansätze für die eigene Praxis auf Basis der Theorie, um Nachhaltigkeit zu erreichen. Da ihm dies am Herzen liegt, steht er für Telefoncoachings und Prüfungen einzelner Unterlagen bzgl. der Anwendung gern zur Verfügung.

Zach Davis

Zach Davis ist studierter Betriebswirt und Experte für Zeitintelligenz und Zukunftsfähigkeit. Als Unternehmens-Coach hat er einen tiefen Einblick in über 80 verschiedene Branchen erhalten. Er wurde 2011 als Vortragsredner des Jahres ausgezeichnet und ist bis heute als Speaker gefragt. Außerdem ist Zach Davis Autor von acht Büchern und Gründer des Trainingsinstituts Peoplebuilding.

Wladislav Jachtchenko

Wladislaw Jachtchenko ist mehrfach ausgezeichneter Experte, TOP-Speaker in Europa und gefragter Business Coach. Er hält Vorträge, trainiert und coacht seit 2007 Politiker, Führungskräfte und Mitarbeiter namhafter Unternehmen wie Allianz, BMW, Pro7, Westwing, 3M und viele andere – sowohl offline in Präsenztrainings als auch online in seiner Argumentorik Online-Akademie mit bereits über 52.000 Teilnehmern. Er vermittelt seinen Kunden nicht nur Tools professioneller Rhetorik, sondern auch effektive Überzeugungstechniken, Methoden für erfolgreiches Verhandeln, professionelles Konfliktmanagement und Techniken für effektives Leadership.

Alexander Plath

Alexander Plath ist seit über 30 Jahren im Verkauf und Vertrieb aktiv und hat in dieser Zeit alle Stationen vom Verkäufer bis zum Direktor Vertrieb Ausland und Mediensprecher eines multinationalen Unternehmens durchlaufen. Seit mehr als 20 Jahren coacht er Führungskräfte und Verkäufer*innen und ist ein gefragter Trainer und Referent im In- und Ausland, der vor allem mit hoher Praxisnähe, Humor und Begeisterung überzeugt.