Der Vortrag „Word 2013 - Inhaltsverzeichnis, Serienbrief und neue Funktionen“ von Easy Training ist Bestandteil des Kurses „Microsoft Word 2013 Tutorials (Deutsch)“. Der Vortrag ist dabei in folgende Kapitel unterteilt:
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... Word integriert eine Funktion zur Erstellung von Inhaltsverzeichnissen, die auf zugewiesenen Formatvorlagen für Überschriften im Dokument basiert. Hier werden die Seitenzahlen der jeweiligen Kapitel im Dokument angezeigt. 19.2 Inhaltsverzeichnis erstellen: Öffnen Sie ein Dokument ...
... Dieses Inhaltsverzeichnis wird dynamisch erstellt. Das bedeutet, wenn Sie die Überschriften verändern und dann auf „Inhaltsverzeichnis aktualisieren“ klicken, so ändern sich auch die Überschriften im Inhaltsverzeichnis. Ebenso aktualisieren sich die Seitenzahlen, da diese mit den Überschriften verknüpft sind. Wenn Sie die Steuerungs-Taste gedrückt halten und dabei auf eine der Überschriften klicken, werden Sie im Text zu dieser ...
... Von der Drop-Down Liste bei der Option „Format“ können Sie verschiedene Stile, wie Klassisch, Ausgefallen, Einfach und viele andere auswählen. Sie können sogar die Anzahl der angezeigten Ebenen in Ihrem Inhaltsverzeichnis bestimmen. Ebenso können Sie entscheiden, ob die Seitenzahlen angezeigt werden sollen, oder nicht. Zudem können Sie Seitenzahlen ausrichten, oder Füllzeichen auswählen. Diese werden in der Seitenansicht angezeigt. Ihnen steht auch die Möglichkeit zur Verfügung Hyperlinks ...
... Gegensatz zu manuell erstellten Inhaltsverzeichnissen. Um Änderungen im Inhaltsverzeichnis zu aktualisieren, klicken Sie auf der Registerkarte „Verweise“ in der Gruppe „Inhaltsverzeichnis“ auf „Inhaltsverzeichnis aktualisieren“. Das Dialogfeld Inhaltsverzeichnis aktualisieren erscheint. Es werden zwei Optionen angezeigt: Sie können entweder nur die ...
... Auch hier haben Sie die Möglichkeit über die Schaltfläche „Inhaltsverzeichnis entfernen“ das Verzeichnis zu löschen. Das Inhaltsverzeichnis wurde gelöscht. 19.8 Abbildungsverzeichnis einfügen. Wenn Ihr Dokument Abbildungen, Grafiken oder Tabellen mit Beschriftungen enthält, können Sie dazu ein Abbildungsverzeichnis erstellen. Bevor Sie ein Abbildungsverzeichnis erstellen können, müssen Sie zunächst Beschriftungen der Abbildungen bzw. Tabellen oder Grafiken einfügen. Wählen Sie die erste ...
... Markieren Sie die Tabelle und klicken Sie dann in der Registerkarte Verweise auf die Schaltfläche „Beschriftung einfügen“. Wählen Sie jedoch diesmal bei Bezeichnung „Tabelle“. Wenn Sie alle Tabellen beschriftet haben, klicken Sie auf die gewünschte Stelle und fügen Sie ein weiteres Abbildungsverzeichnis ein. ...
... das Finden von bestimmten Begriffen oder Themen zu erleichtern, die im Inhaltsverzeichnis nicht enthalten sind, können Sie am Ende eines Dokumentes einen Index einfügen. Sie legen einen Indexeintrag fest indem Sie den zu erklärenden Begriff markieren. Gehen Sie dann auf die Registerkarte „Verweise“ und klicken Sie in der Gruppe „Index“ auf „Eintrag festlegen“. In dem Dialogfeld „Indexeintrag festlegen“ erscheint das markierte Wort in der Spalte „Haupteintrag“. Bei den darunter stehenden Optionen können ...
... Im Menüband bei der Registerkarte „Sendungen“ sehen Sie die Gruppe „Seriendruck starten“. Wenn Sie auf den Drop-Down Pfeil klicken sehen Sie, dass es viele verschiedene Möglichkeiten gibt. Sie können zusätzlich zu dem Serienbrief auch Umschläge, Etiketten u.v.m. erstellen. In unserem Beispiel ...
... Wenn Sie die Spalten formatieren möchten, so klicken Sie auf „Spalten Anpassen“. In diesem Dialogfeld können Sie nun Spalten entfernen oder hinzufügen. Klicken Sie dazu nur auf die entsprechende Schaltfläche. Um die Reihenfolge der Einträge beliebig zu ändern wählen Sie einen Eintrag aus und klicken Sie ...
... Sie können einige der Empfänger entfernen bzw. hinzufügen durch das entsprechende Setzen und Entfernen eines Häkchens oder Sie nutzen die weiteren Bearbeitungsmöglichkeiten in dem Feld „Empfängerliste verfeinern“. Mit den aufgelisteten Funktionen können Sie schnell die Liste sortieren oder Filtern um nach bestimmten ...
... Wählen Sie das Feld „Titel“ aus und geben Sie im Feld „Vergleichen mit“ „Herr“ ein. 20.4 Adressblock formatieren: Wenn Sie die gewünschten Empfänger ausgewählt haben ist es nun an der Zeit die Feinheiten zu bestimmen. ...
... Jetzt müssen Sie noch die Felder der Norm nach entsprechend formatieren. Durch die Enter- bzw. Leertaste können Sie die Abstände und Absätze formatieren. 20.5 Grußzeile: Eine weitere sehr nützliche Funktion des Serienbriefes ist die Verwendung einer Grußzeile. Damit Sie nicht jeden Brief manuell abändern müssen können Sie eine ...
... Sie können zusätzlich alle Ihre Datensätze kontrollieren indem Sie auf die kleine Schaltfläche „ABC“ über „Vorschau Ergebnisse“ klicken. Bei jedem Klick wechselt der Empfänger und ...
... auf Ihre Flickr- oder Facebook Bilder zuzugreifen. In unserem Beispiel wählen wir die Bing-Bildersuche. Geben Sie in das Suchfeld Ihren Suchbegriff ein und schon werden Ihnen die Treffer angezeigt. Klicken Sie nun auf ein Bild Ihrer Wahl und dann auf „Einfügen“ und schon haben Sie ein Online-Bild eingefügt. ...
... Onlinevideo einfügen möchten, so klicken Sie in der Gruppe „Medien“ auf ...
... Wenn Sie ein Bild neben anderen Bildern oder am Rand von Abschnitten oder des Dokumentes platzieren wollen, helfen Ihnen die grünen Ausrichtungslinien ...
... Gehen Sie in der Registerkarte „Einfügen“ in der Gruppe „Illustrationen“ auf „Screenshot“. Sie können im Drop-Down Feld die verfügbaren Fenster sehen von denen Sie einen Screenshot einfügen können. Das sind alle Fenster die gerade offen und in Benutzung sind. Klicken Sie auf das gewünschte Bild und wird auf die zuvor gewählte Position eingefügt. 3.2 Bildschirmausschnitt einfügen: Wenn Sie nur einen bestimmten Bildausschnitt einfügen möchten ...
... Das PDF-Dokument wird als Word-Dokument geöffnet. Jetzt können Sie wie gewohnt alle Änderungen und Formatierungen vornehmen. 4.2 PDF-Rückkonvertierung: Nachdem Sie Ihr ehemaliges PDF-Dokument in Word bearbeitet haben, können Sie dieses ganz normal als Word-Datei speichern oder auch wieder als PDF. Gehen Sie dazu auf „Speichern unter“ in der Backstage-Ansicht von ...
... Das bedeutet, dass Sie die Kommentare und Änderungen die am Dokument vorgenommen wurden auf Knopfdruck ein-oder ausblenden können. 5.2 Einfaches Markup: Wenn Sie Änderungen nachverfolgen möchten, so klicken Sie in der Registerkarte „Überprüfen“ auf „Änderungen Nachverfolgen“. Wählen Sie nun in der obersten Drop-Down Liste in der Gruppe „Nachverfolgung“ „Einfaches Markup“ aus. ...
... Klicken Sie dazu bei „Änderungen nachverfolgen“ auf „Nachverfolgung sperren“. Sie müssen dann ein Kennwort festlegen. Wenn die Funktion „Nachverfolgung sperren“ aktiviert ist, kann die Nachverfolgung von Änderungen nicht von Personen ohne Zugang zum Passwort deaktiviert ...