Der Vortrag „Excel 2013 - Diagramme, Pivot Tabellen“ von Easy Training ist Bestandteil des Kurses „Microsoft Excel 2013 Tutorial (Deutsch)“. Der Vortrag ist dabei in folgende Kapitel unterteilt:
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... Arbeitsblatt besser zu verstehen. Ein Diagramm ist eine visuelle Darstellung von numerischen Werten. 15.2 Diagramm erstellen. Zum Erstellen eines Diagramms markieren Sie zunächst die Daten für das Diagramm. Achten Sie darauf, dass die Zeilen- und Spaltenüberschriften der Tabelle in der Markierung enthalten sind. ...
... für Ihr Diagramm aus und achten Sie hier wieder darauf, dass die Zeilen- und Spaltenüberschriften der Tabelle enthalten sind. Drücken Sie dann „F11“. Der Standarddiagrammtyp, ein einfaches Säulendiagramm, wird als Diagramm auf einem separaten Tabellenblatt erstellt. 15.4 Diagramm-Typen. Excel bietet Ihnen viele ...
... horizontalen Achse und Werte entlang der vertikalen Achse angeordnet. Der Wert Maßstab wird auf der vertikalen Achse angezeigt, die sich in der Regel auf der linken Seite des Diagramms befindet. Sie können eine beliebige Anzahl von Datenreihen angeben und die entsprechenden Datenpunkte aus jeder Reihe können oben auf einander gestapelt werden. Jede Datenreihe wird in einer anderen Farbe oder einem anderem Muster dargestellt. Säulendiagramme haben die folgenden Diagrammuntertypen: Gruppierte ...
... Darstellungsform basiert auf dem Liniendiagramm. Die Flächen zwischen Achse und den Linien werden mit unterschiedlichen Farben, Mustern oder Schraffuren hervorgehoben. Häufig werden zwei oder mehr Mengen verglichen. In diesem Fall spricht ...
... wählen oder Diagrammelemente einzeln hinzufügen. Die Diagrammelemente können Sie auch über das Plus-Symbol rechts neben Ihrem Diagramm erreichen. 16.2 Zeilen oder Spalten ändern. Markieren Sie das zu bearbeitende Diagramm und klicken Sie in der Registerkarte „Entwurf“ in der Gruppe „Daten“ auf „Zeile/Spalte wechseln“. Zeilen können in Spalte geändert werden und ...
... Gruppe „Ort“ auf „Diagramm verschieben“. Wählen Sie nun aus auf welchem Tabellenblatt bzw. in welcher Arbeitsmappe das Diagramm eingefügt werden soll. 16.4 Datenreihen hinzufügen. Um neue Datenreihen dem Diagramm hinzuzufügen, müssen Sie diese zunächst in der Datentabelle ergänzen. Markieren Sie dann das Diagramm und wählen ...
... Hilfe von Trendlinien darstellen. Diese zeigen noch deutlicher die Entwicklung und Veränderung der Daten. Gehen Sie bei der Registerkarte „Entwurf“ auf „Diarammelement hinzufügen“ ...
... Sparklines verwendet? Sparklines sind sinnvoll, wenn Sie nicht das gesamte Diagramm erstellen möchten. Mit Sparklines können Sie Trends für eine Wertereihe aufzeigen, z. B. um saisonale Auf- und Abschwünge, Wirtschaftszyklen, oder Maximal- und Minimalwerte hervorzuheben. Um die größtmögliche Wirkung zu erzielen, sollten Sie eine Sparkline in der Nähe der zugehörigen Daten platzieren. 17.3 Sparkline erstellen. Grundsätzlich wird eine Sparkline für jede Zeile erstellt, aber Sie können auch beliebig viele an beliebigen Stellen erstellen. Ähnlich wie bei Formeln können Sie eine Sparkline erstellen und für ...
... Daten hinzufügen. Um eine Sparkline in Form von einem Miniatur-Säulendiagramm zu erstellen klicken Sie auf die Zelle wo Sie die Sparkline einfügen möchten und wählen Sie bei „Einfügen“ und „Sparkline“ die Option „Säule“. In unserer letzten Datenreihe haben wir einige Werte die ins Negative gerutscht sind. Hier bietet es sich an die Option „Gewinn/Verlust“ zu wählen. Wie Sie sehen, werden Ihnen die negativen Werte eindeutig angezeigt. 17.4 Datenpunkte markieren. Bei allen drei Sparkline-Typen können Sie wichtige Punkte durch Marker ...
... Sparklines formatieren. Mit der Registerkarte „Entwurf“ können Sie mit den verschiedenen Optionen Sparklines beliebig formatieren. Verwenden Sie den Formatvorlagenkatalog auf der Registerkarte „Entwurf“, der verfügbar wird, wenn Sie eine Zelle auswählen, die eine Sparkline enthält um deren Formatvorlage zu ändern. Um die Farbe von Sparklines zu verändern, klicken Sie einfach auf „Sparklinefarbe“ ...
... stehen Ihnen folgende Optionen: Lücken, Null und Datenpunkte mit einer Linie verbinden. Um den Sparkline Typ zu ändern, klicken Sie auf die Sparkline-Zelle. Nun gehen Sie innerhalb der Sparkline-Tools, in der Gruppe „Typ“ auf einen der vordefinierten Sparkline-Typen. Die Sparkline wird entsprechend geändert. Ändern Sie auch die Achsenoptionen einer Sparkline. Klicken Sie dazu auf die Sparkline-Zelle und dann auf der Registerkarte „Entwurf“ unter „Gruppieren“ auf „Achse“. Hier können Sie die ...
... 18.2 Eine Pivot Tabelle erstellen. In der Regel erstellt man Pivot Tabellen, wenn man eine große Menge an Daten hat, so wie in unserem Beispiel. Diese kann man anhand einer Pivot Tabelle übersichtlich darstellen und filtern. Bitte beachten Sie bei Ihrer Datentabelle, dass Sie eine Überschriftenzeile haben, damit das Auswerten mit der Pivot Tabelle für Sie einfacher ...
... und drücken Sie dann die Tastenkombination „Strg+A“. Dadurch werden mit einem Klick direkt alle Zellen auf diesem Tabellenblatt mit Inhalt markiert. Das ist ...
... auf den Namen der Registerkarte des neuen Tabellenblatts dieses direkt umbenennen, zum Beispiel in „Pivot Tabelle 1“. 18.3 Aufbau einer Pivot Tabelle. Wie Sie sehen, wurde bisher noch kein Inhalt in die Pivot Tabelle eingefügt. Es befindet sich lediglich ein Platzhalter auf der linken Seite und ein Arbeitsbereich, auch Feldliste genannt, auf der rechten Seite des Tabellenblatts. Dieser hilft Ihnen beim Erstellen der Pivot Tabelle. ...
... Sie zu dem Tabellenblatt zurück wechseln. Wechseln Sie wieder zum Tabellenblatt „Pivot Tabelle 1“. Die Daten dieser Spalten können Sie, je nachdem was Sie darstellen wollen, den vier Feldern „Spalten“, „Filter“, „Zeilen“ und „Werte“ per Drag & Drop zuordnen. 18.4 Felder der Pivot Tabelle hinzufügen. Nehmen wir einmal an, Sie möchten nun wissen, welches Produkt, ...
... PivotTable Feldliste wie bereits gesehen per Drag & Drop in den Layout-Bereichen platzieren oder indem Sie einen Rechtsklick auf ein bestimmtes Feld in der Liste machen und in der Drop-Down Liste den entsprechenden Layout-Bereich auswählen. Um ein Feld aus einem Layout-Bereich wieder zu entfernen, ziehen Sie es ...
... können Sie über zwei Wege erreichen. Entweder Sie klicken in die Spalte Ihrer Pivot Tabelle, die Sie bearbeiten möchten und dann in der dynamischen Registerkarte „Analysieren“ in der Gruppe „Aktives Feld“ auf „Feldeinstellungen“. Oder Sie gehen den Weg über den Layout-Bereich. Hier können Sie bei den Feldern, die Sie in den Layout-Bereich gezogen haben auf den Drop-Down Pfeil klicken und die Option „Wertfeld-einstellungen“ auswählen. Mit beiden Wegen gelangen Sie zu diesem Dialogfeld. In der Dialogbox „Wertfeldeinstellungen” wird ...
... Sie damit das Format der markierten Zellen dauerhaft verändern. Wenn im späteren Verlauf andere Werte in diesen Zellen angezeigt werden, werden diese ebenfalls als Währung formatiert. Dies ist unter Umständen nicht immer praktisch. Klicken Sie daher in eine Zelle der zu formatierenden Werte und klicken Sie bei der dynamischen Registerkarte „Analysieren“ auf „Feldeinstellungen“. Alternativ können Sie auch einen Rechtsklick machen und im Kontextmen ü „Wertfeldeinstellungen“ auswählen. Beides mal öffnet sich das Dialogfeld „Wertfeldeinstellungen“. Klicken Sie hier auf ...
... mit „Strg+A“ und klicken Sie bei der Registerkarte „Einfügen“ auf „Pivot Table“ und erstellen Sie eine neue Pivot Tabelle in einem neuen Tabellenblatt. Benennen Sie dieses bitte in „Kreuztabelle“ um. Fügen Sie nun Felder dem Layout-Bereich hinzu. Ziehen Sie „Produkt“ auf „Zeilen“ und „Werte“. Dadurch entsteht das bereits kennengelernte Layout Ihrer Pivot Tabelle. Um eine Kreuztabellenstruktur zu erzeugen, ziehen Sie bitte das Feld „Region“ auf den Layout -Bereich „Spalten“. Jetzt können Sie erkennen welches Produkt in ...
... Sie bereithält haben Sie schon kennengelernt, wie zum Beispiel die „Feldeinstellungen“. Eine weitere wichtige Funktion sind Pivot Tabellen-Optionen. Um zu den Pivot Tabellen-Optionen zu gelangen um beispielsweise die automatische Spaltenanpassung zu deaktivieren und weitere generelle Optionen und Einstellungen von Pivot Tabel- len zu bearbeiten, klicken Sie bitte ganz links auf die Schaltfläche „Pivot Table“. Wählen Sie „Optionen“ im Drop -Down Menü aus. Die Dialogbox „PivotTable -Optionen“ öffnet sich in der Sie Grundeinstellungen über das Layout und Format, ...
... Registerkarte „Entwurf“ in der Gruppe „Layout“ haben Sie folgende Möglichkeiten dies zu tun: Klicken Sie auf „Teilergebnisse“ und Sie sehen, dass Sie im Drop-Down Menü entweder Teilergebnisse gar nicht, nur in unteren oder oberen Gruppen anzeigen können. Wählen Sie „Teilergebnisse nicht anzeigen“ und Sie sehen, dass diese aus der Tabelle ...
... Spalten oder Zeilen ein- und auszublenden. 19.8 Arbeitsbereich „PivotTable -Feldliste“. Wenn Sie mit Ihrer Pivot Tabelle arbeiten, sehen Sie nicht nur den Arbeitsbereich „PivotTable -Feldliste“, den Sie für alle Änderungen an Ihrer Pivot Tabelle benötigen, sondern auch die dynamischen Registerkarten „Analysieren“ und „Entwurf“. Falls Sie während der Bearbeitung ausversehen auf eine leere Zelle Ihres Tabellenblatts klicken, so verschwinden der Arbeitsbereich, sowie die dynamischen Registerkarte. Doch keine Sorge, ...
... „Zeilen“ das Feld „Region“ hinzugefügt und im Bereich „Werte“ das Feld „Umsatz“. Somit können wir genau sehen wieviel Umsatz in jeder Region gemacht wurde. Beim Drop-Down Pfeil in der Spalte „A“ können wir uns nun das Filter- und Sortiermenü anzeigen lassen. Wir können uns die Einträge in alphabethischer Reihenfolge anzeigen lassen oder umgekehrt. Im unteren Bereich kann man zudem nur bestimmte Einträge durch das Setzen und Entfernen von Häkchen auswählen. Wenn ...
... erscheint der Bereich „Zeilen“ in mehreren Spalten, die beide einen Filter aufweisen. So können Sie die Darstellungsweise Ihrer Pivot Tabelle beliebig ändern. 20.3 Beschriftungs- und Zahlenfilter. In sehr großen Datensätzen kann es Sinn machen, gezielt nach Beschriftungen zu filtern. Gehen Sie dazu auf das Drop-Down Menü bei „Zeilenbeschriftung“ und klicken Sie auf „Beschriftungsfilter“. In der eingeblendeten Liste können Sie nun eine Filteroption auswählen, ...
... Sie können Berichtsfilter erstellen, indem Sie ein gewünschtes Feld in den Layout-Bereich „Filter“ ziehen. In unserem Beispiel nehmen wir das Feld „Firma“. Dieses erscheint oberhalb Ihrer Pivot Tabelle. Mit einem Klick auf den Drop-Down Pfeil können Sie nun auswählen von welcher Firma Sie sich die Umsätze der Regionen anzeigen lassen möchten. Klicken Sie beispielsweise auf „ABC Company“ und nur die Umsätze dieser Firma werden angezeigt. Sie können mehrere Berichtsfilter anwenden. So können Sie zum Beispiel ...
... des Datenschnitt-Fensters. Der zuvor angewandte Filter bei Firma wird entfernt und es werden Ihnen die Daten aller Firmen in Ihrem Datensatz in der Pivot Tabelle angezeigt. Bitte beachten Sie, dass der Filter bei Verkäufer noch aktiv ist. Mit einem Klick auf eine der Firmen können Sie sich gezielt deren Umsätze anzeigen lassen. Da die aktive Firma blau hinterlegt ist, wissen Sie genau für welche Firma die Zahlen in Ihrer Pivot Tabelle gelten. Mit Hilfe der „Strg“-Taste können Sie mehrere Firmen gleichzeitig markieren. Um sich wieder die ...
... Pivot Diagramm aus einer vorhandenen Pivot Tabelle erstellen, indem Sie auf eine beliebige Zelle in der Pivot Tabelle klicken und bei „Analysieren“ in der Gruppe „Tools“ auf „PivotChart“ klicken. Klicken Sie im Dialogfeld „Diagramm einfügen“ auf den Diagrammtyp wie beispielsweise „Säulendiagramm“ und wählen Sie die passende Diagrammvariante, zum Beispiel „Gruppierte Säulen“ aus. Klicken Sie auf „OK“ und ...
... die PivotTable-Feldliste und Ihr Datensatz enthalten. Setzen Sie ein Häkchen bei „Verkäufer“ und klicken Sie auf „OK“. Nun können Sie sich ganz gezielt die Umsätze der ABC Company für die Regionen Nord und Süd ...
... Markieren Sie die gesamte Tabelle mit der Maus und stellen Sie sicher, dass die markierten Zellen die Spaltenüberschriften der Tabelle beinhalten. Klicken Sie in der Registerkarte „Einfügen“ in der Gruppe „Diagramme“ auf „Pivot Chart“. Die Dialogbox „Pivot Chart erstellen“ wird angezeigt. Im Feld „Tabelle/Bereich“ wird bereits der markierte Zellbereich angezeigt. Um das Pivot Diagramm in einem neuen Tabellenblatt zu platzieren, klicken Sie auf „neues Tabellenblatt“. Wählen Sie „vorhandenes Tabellenblatt“ um ...
... einzeln eingeben. Geben Sie den ersten Namen in die Spalte Vorname ein, hier „Veronika“. Drücken Sie Enter. Sobald Sie in der Zelle darunter den ersten Buchstaben des zweiten Vornamens eingeben, schlägt Excel Ihnen vor, alle Namen automatisch auszufüllen. Mit der Enter-Taste bestätigen Sie diesen ...
... erkennt nicht nur normale Vor-und oder Nachnamen, sondern auch andere Textteile, die wiederholt vorkommen. Möchten Sie zum ...
... aufrufen können. Klicken Sie darauf, um alle möglichen Optionen zu sehen. Sie haben die Wahl zwischen Formatierungen innerhalb Tabelle, wie zum Beispiel „Datenbalken“ oder „Farbskala“, dann können Sie Diagramme erstellen, welche Sie in einer Vorschau angezeigt bekommen wenn Sie mit dem Mauszeiger auf das bestimmte Diagramm zeigen, Sie können sich Ergebnisse ausrechnen lassen wie zum Beispiel ...
... Datentabelle vor sich haben und diese graphisch darstellen möchten. Doch nicht jede Art von Daten ist für jeden Diagramm-Typ geeignet. Welcher ist also der Richtige? Excel 2013 hat dieses Problem aufgefasst und bietet ...
... In unserem Beispiel haben wir ein Säulendiagramm erstellt. Wenn wir nun Werte in der Tabelle ändern, passt sich dieses automatisch an. Die Diagrammanimation gilt natürlich auch für alle andern Diagramm-Typen. So zum Beispiel auch bei ...
... haben, sondern auch pro Tabellenblatt ein eigenes Fenster zu haben. Sie können dadurch leichter an mehreren Stellen gleichzeitig arbeiten oder Daten leichter auf einen Blick vergleichen. 5.2 Mehrere Fenster pro Arbeitsmappe. Stellen Sie sich vor, Sie haben eine Excel-Arbeitsmappe mit zwei Tabellenblättern. Auf beiden Tabellenblättern befinden sich Daten, die ...