Excel 2013 - Tabellen, Formeln und Funktionen von Easy Training

Dozent des Vortrages Excel 2013 - Tabellen, Formeln und Funktionen

Easy Training

Easy-Training ist spezialisiert auf E-Learning Produktionen für die berufliche Weiterbildung und seit 1999 in diesem Segment tätig. Die Easy-Training Autoren und Mediendidakten haben langjährige Erfahrung im Aufbau und der Umsetzung von Onlinekursen. Ihre Office Lerninhalte wurden 2012 und 2013 vom E-Learning Journal mit der Note „Sehr Gut“ bewertet.

Kundenrezensionen

Auszüge aus dem Begleitmaterial

... der Tabelle sehen Sie eine Kopfzeile, wo Sie jeder Spalte eine Überschrift geben können. Die Überschrift der Spalte nennt man Zellenname. 7.2 Tabelle einfügen. Um eine Tabelle zu erstellen, wählen Sie die Anzahl an Zellen aus die ...

... bestätigen. 7.3 Tabelle gestalten Excel 2013 hat eine große Auswahl an Formatvorlagen für Ihre Tabellen. Sie finden diese wenn Sie auf eine Zelle in einer Tabelle klicken bei der Registerkarte „Entwurf“. Diese Registerkarte ist dynamisch und erscheint nur wenn Sie die Tabelle anklicken. In der Gruppe „Tabellenformatvorlagen“ finden Sie mehrere Formatvorlagen ...

... zu formatieren. Sie können zum Beispiel verbundene Zeilen, Ergebniszeilen und die Überschriften mit dem Setzen von Häkchen ein und ausblenden. 7.5 Ihr eigenes Design kreieren. Um Ihr eigenes Tabellenformat zu kreieren markieren Sie einen ...

... auf „Formatieren“ klicken. Um dieses Design als Standard für diese Arbeitsmappe festzulegen wählen Sie das Kästchen „Als standardmäßige Tabellenformatvorlage für dieses Dokument festlegen” aus. Um Ihr Design zu Speichern klicken Sie auf „OK“. Jetzt müssen Sie Ihre Formatvorlage lediglich noch anwenden. Da die zuvor markierten Zellen immer noch ausgewählt sind, können Sie direkt auf. Wenn ...

... und letztlich effektivere Entscheidungen zu treffen. Sie haben die Möglichkeit Daten nach Text, Zahlen, Datum, oder Uhrzeit zu sortieren. Dies kann in mehreren Spalten geschehen. Sie können ebenfalls nach Format, Zellfarbe, Schriftfarbe, Icons oder benutzerdefinierten Einstellungen sortieren. 8.2 Text sortieren Wählen Sie eine Spalte aus die Daten enthält. Gehen Sie dann bei „Start” auf „Bearbeiten” und klicken Sie do ...

... sortieren. Wählen Sie eine oder mehrere Spalten der zu sortierenden Tabelle aus. Klicken Sie bei „Sortieren und Filtern” auf „Benutzerdefiniertes sortieren”. Die entsprechende Dialogbox öffnet sich. In dem Feld „Spalte“ können Sie die Spalte auswählen die Sie sortieren möchten. In unserem Beispiel wählen wir die Spalte „Umsatz“. Bei „Sortieren nach” wählen Sie die Option nach der Sie sortieren ...

... wollen können Sie dementsprechend ausblenden. Sie können auch mehr als eine Spalte gleichzeitig filtern. Zudem können Sie auch Daten die Sie bereits gefiltert haben, noch weiter filtern. Klicken Sie in eine beliebige Zelle Ihrer Tabelle deren Daten Sie filtern möchten. Klicken Sie dann bei „Sortieren und Filtern” auf „Filtern“. Klicken ...

... im linken Feld „größer als“ aus und geben Sie „2000“ im Feld daneben ein. Im unteren Feld wählen Sie „kleiner als“ und geben „3000“ ein. Um die Daten so zu filtern das beide Kriterien erfüllt werden müssen, wählen Sie „Und” im ...

... In der Gruppe „Arbeitsmappenansichten“ haben Sie die Auswahl zwischen: Normal, Umbruchvorschau und Seitenlayout. Die normale Ansicht ist die Standardansicht in Excel. Das ganze Fenster ist mit Ihrem Tabellenblatt ausgefüllt. Diese Ansicht zeigt Ihnen jedoch keine Seitenumbrüche oder ähnliches an. Die Umbruchvorschau ...

... anzuordnen. Mit der Schaltfläche „Alle anordnen“ können Sie die Position aller geöffneten Excel-Arbeitsmappen bestimmen. Es öffnet sich das Dialogfeld „Fenster anordnen“ indem Sie die Art der Anordnung bestimmen können. Sie haben die Wahl zwischen „Unterteilt“, „Horizontal“, „Vertikal“ und „Überlappend“. In unserer Demonstration ...

... Arbeitsmappe Speichern können. Dies sollten Sie erneut tun, bevor Sie Ihr Excel-Dokument drucken. Sie haben nun viele verschiedene Möglichkeiten Ihre Arbeitsmappe zu drucken. 10.2 Einen Teil des Arbeitsblattes drucken. Um nur einen Teil Ihres Arbeitsblatts ...

... vornehmen, deren Veränderungen in der Vorschau immer direkt ersichtlich sind. 10.5 Weitere Druckeinstellungen Sie können in der Druckvorschau die genauen Seiten festlegen welche gedruckt werden sollen. Geben Sie die entsprechenden Seitenzahlen in den Textfeldern „Von … Bis“ ein. Sie können zudem die Seitensortierung sowie das Format, Hoch- oder Querformat, auswählen. Sobald Sie ein anderes Format auswählen, sehen Sie das Ergebnis ...

... Zeichen wie Plus, Minus, Mal und Geteilt. Wir können Formeln am besten verstehen, wenn wir sie anwenden und das Ergebnis direkt sehen. 11.2 Eine Formel erstellen Eine Formel kann ganz einfach konstruiert werden. Wenn Sie beispielsweise die Summe von dem Geschäften in Köln und Dortmund für den Monat Januar haben möchten, so geben Sie „=3800+3000“ in die Zelle „E4“ ein ...

... Sie die Funktion „SUMME“ aus und klicken Sie auf „OK“. Im nächsten Dialogfenster können Sie nun die Zahlen auswählen die addiert werden sollen. Klicken Sie dazu einfach in das erste Eingabefeld, „Zahl 1“, und dann auf die Zelle „B5“ in Ihrem Tabellenblatt. Danach wiederholen Sie diesen Schritt mit dem Eingabefeld „Zahl 2“ ...

... Zeit beim Berechnen von Werten sparen können. Ein weiterer Vorteil ist, dass die Funktion auf den ganzen markierten Zellbereich angewendet wird. Somit ist die Summe immer korrekt sogar wenn eine Zelle gelöscht oder verändert werden sollte. 11.5 Zahlen addieren Zahlen addieren ist wohl die meistbenutzte Funktion in Excel. Excel bietet Ihnen einen noch einfacheren Weg ...

... die erste Zelle „B4“ markiert haben geben Sie ein Sternchen (*) ein, welches als Multiplikationszeichen dient. Auch hier markieren Sie nun die zweite Zelle „C4“ und drücken auf „Enter“. Auch für Multiplikationen ist eine Funktion vorhanden, gehen Sie dazu wieder in die Zelle wo das Ergebnis ausgegeben werden soll, beispielsweise „G5“ und klicken Sie auf ...

... Geben Sie in die Zelle „H4“ ein Gleichheitszeichen ein und markieren Sie nun die Werte die Sie ...

... der Autoausfülloption kopieren. Geben Sie eine Formel ein. Klicken Sie zuerst in die Zelle „B9“, dann auf der Registerkarte „Formeln“ auf „Auto Summe“ und bestätigen Sie mit der „Enter“-Taste. Nun haben Sie die Summe der Zellen „B5“ bis „B8“ gebildet. Die Formel in der Zelle „B9“ bezieht sic h somit auf diese Zellen. Um diese Formel zu kopieren bewegen Sie ...

... Formel auf die Zellen „C5“ bis „C8“ bezieht. Der Bezug hat sich also verändert und ist somit ein relativer Zellbezug. 12.3 Absolute Zellbezüge Absolute Zellbezüge sind hilfreich und können helfen wiederholende Aufgaben zu reduzieren. Des Weiteren macht es sich in großen Tabellenblättern bemerkbar wenn man nur einen Zellinhalt verändern muss. In unserem Beispiel möchten Sie für alle Ihre Einkaufspreise die Mehrwertsteuer ...

... auf die Zelle „I4“. Der Cursor erscheint hinter „M3“. Drücken Sie nun die Taste „F4“ und es werden automatisch $-Zeichen vor dem „M“ und der „3“ eingefügt. Dadurch weiß Excel, dass sich weder die Spalte „M“ noch die Zelle „3“ verändern darf. Drücken Sie die „Enter“ -Taste und kopieren Sie die Formel erneut mit Hilfe der Autoausfülloption in die Zellen ...

... man Zielarbeitsmappe, und die Arbeitsmappe die damit verlinkt werden soll nennt man Bezugsarbeitsmappe. Um einen externen Bezug zwischen den beiden Arbeitsmappen herzustellen, öffnen Sie zunächst beide Arbeitsmappen. In der Zielarbeitsmappe, klicken Sie auf „Speichern“ in der Symbolleiste für den Schnellzugriff. Markieren Sie dann die Zellen in der Sie einen Externen ...

... markierten Zelle hergestellt hat. Wenn Sie auf die Zelle „I13“ klicken können Sie in der Bearbeitungsleiste ...

... sich bringt. Sie gibt einen Wert an wenn die Aussage wahr ist und einen anderen wenn diese falsch ist. Der Aufbau einer WENN-Funktion ist immer derselbe, so wie bei allen anderen Formeln und Funktionen die Sie bisher kennengelernt haben. Geben Sie ein: 13.2 Eine WENN-Funktion eingeben Das Eingeben einer WENN-Funktion kann leicht an einem Beispiel erklärt werden. In unserer Beispieltabelle gibt es die Spalten „Monatliche Verkaufsmenge“, „Bewertung“ und „Kommission”. ...

... Die zweite WENN-Funktion beinhaltet den „falschen Teil” der ersten Formel. Nur wenn beide Logiktests falsch sind wird dieser Wert angezeigt. Hier gibt es zwei Paar Klammern, da es auch zwei WENN-Aussagen gibt. 13.4 Eine verschachtelte WENN-Funktion eingeben Klicken Sie in die Zelle in der Sie das Ergebnis angezeigt bekommen wollen. Sie möchten dass eine gute Verkaufsmenge ab 2000 verkauften Einheiten angezeigt wird. ...

... Was-wäre-wenn-Analyse: Szenarien, Datentabellen und Zielwertsuche. Bei Szenarien und Datentabellen werden Daten hochgerechnet um Ergebnisse zu prognostizieren. Die Zielwertsuche funktioniert andersherum: Sie haben die Ergebnisse und versuchen durch Rückwärtsrechnung die Eingabedaten zu ermitteln. 14.2 Zielwertsuche Die Zielwertsuche hilf Ihnen auf Basis eines Ergebnisses fehlende Werte zu errechnen. Nehmen wir dazu das Beispiel der Break-Even-Analyse. In unserem Beispiel möchten Sie herausfinden wie viele Produkte Sie mit einem Verkaufspreis von 12,00 € verkaufen müssen, damit Ihr ...

... haben Sie einen Gewinn. Bitte beachten Sie, dass Sie die Zielwertanalyse nur verwenden können, solange Sie nur eine veränderbare Variable haben. 14.3 Szenariomanager Mit dem Szenario-Manager können Sie unterschiedliche Szenarien kreieren und speichern. Darüber hinaus können Sie einen Szenario Bericht erstellen, in dem alle Szenarien in einem Arbeitsblatt zusammengefasst werden. Verwenden wir wieder das vorherige Beispiel der Break-Even-Analyse. Um das Szenario der ...

... müssen Sie Ihre Eingaben noch einmal bestätigen. Schließen Sie danach den Szenario-Manager. Jetzt möchten Sie noch weitere Szenarien kreieren um diese nachher miteinander vergleichen zu können. Nehmen wir an, Sie suchen nicht nach der Gewinnschwelle, sondern möchten wissen, wie viele Produkte Sie verkaufen möchten um einen Gewinn von 120.000 € zu haben. Verwenden Sie erneut die Zielwertsuche. Markieren Sie die Zelle „B11“ und gehen Sie erneut bei der Registerkarte „Daten“ bei der „Was - ...

... Ergebnisse ändern wenn Sie bestimmte Werte einer Formel verändern. Datentabellen bieten ein schnelles Verfahren mehrerer Versionen einer Operation zu Berechnen. In unserem Beispiel der Break-Even-Analyse, können Sie die Gewinnschwelle auch mit Hilfe einer Datentabelle berechnen. Sie wissen, die Gewinnschwelle muss irgendwo zwischen 1.000 und 10.000 verkauften ...

... Zelle in der der Gewinn eingetragen ist. Somit entspricht Zelle „D3“ jetzt Zelle „B11“. Markieren Sie nun die Tabelle und gehen Sie bei „Was -wäre-wenn- Analysetools“ auf „Datentabelle“. Im Feld „Werte aus der Zeile“, das sind Ihre möglichen Verkaufsmengen, geben Sie ...

... Preis Sie welche Menge verkaufen müssen um Gewinn zu machen. Das Ergebnis können Sie testen, wenn Sie zum Beispiel die Stückzahl für einen Verkaufspreis von 12 € nachvollziehen möchten. In der Tabelle wird der erste positive Wert bei ...