1. Zeit- und Selbstmanagement

Kontrollieren und Anpassen: Selbstmanagement optimieren von Andreas Rechter

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Über den Vortrag

Ein funktionierendes Selbst-Management-System ist geprägt von regelmäßigen Kontrollen und bedarfsgerechten Anpassungen. Anhand von systematischen Fragen werden Sie dies erreichen. Gestalten Sie Ihr System so individuell, wie Sie es selbst sind. Der Blick auf Zeitdiebe schärft noch einmal Ihren Sinn für Verbesserungspotential.

Der Vortrag „Kontrollieren und Anpassen: Selbstmanagement optimieren“ von Andreas Rechter ist Bestandteil des Kurses „Zeit- und Selbstmanagement“. Der Vortrag ist dabei in folgende Kapitel unterteilt:

  • Leitfaden
  • Wochenrückblick
  • Zeitdiebe
  • Kontinuierliche Verbesserung
  • Ausblick: Das GTD-System
  • Mythen des Selbst-Managements
  • Zusammenfassung

Quiz zum Vortrag

  1. Erzielte Fortschritte
  2. Wahrgenommene Termine
  3. Geleerter Eingangskorb
  4. Erledigte Aufgaben
  5. Eingehaltene Pausen
  1. Unterbrechungen
  2. Organisationsfehler
  3. Ablenkungen
  4. Pausen
  1. Eine Woche lang berufliche und private Zeitdiebe aufschreiben, Top-5 Zeitdiebe ermitteln, Zeitdiebe für mind. drei Wochen vermeiden, Wiederholung der Übung von Zeit zu Zeit
  2. Eine Woche lang berufliche Zeitdiebe aufschreiben, Top-5 Zeitdiebe ermitteln, Zeitdiebe für mind. drei Wochen vermeiden, Wiederholung der Übung von Zeit zu Zeit
  3. Eine Woche lang berufliche und private Zeitdiebe aufschreiben, Top-5 Zeitdiebe ermitteln, Zeitdiebe für mind. zwei Wochen vermeiden, Wiederholung der Übung von Zeit zu Zeit
  4. Eine Woche lang berufliche und private Zeitdiebe aufschreiben, Top-3 Zeitdiebe ermitteln, Zeitdiebe für mind. drei Wochen vermeiden, Wiederholung der Übung von Zeit zu Zeit
  5. Eine Woche lang berufliche und private Zeitdiebe aufschreiben, Top-5 Zeitdiebe ermitteln, Zeitdiebe für mind. drei Wochen vermeiden, Wiederholung der Übung alle zwei Wochen
  1. Persönliches System schaffen und kontinuierlich weiterentwickeln.
  2. Bausteine ausprobieren, die Stärken und Schwächen ausgleichen.
  3. Arbeits- und Ordnungsmaterial anschaffen.
  4. Unterstützung von anderen Personen einholen.
  1. Überblick über geführte Listen behalten.
  2. Aktivitäten erfolgreich abarbeiten.
  3. Entlastung erfahren.
  4. Alle Informationen in einem Eingangskorb sammeln.
  5. Aufgaben delegieren oder verschieben.
  1. Projektliste anlegen
  2. In den Korb „Erledigen“ sortieren
  3. Direkt erledigen
  4. Delegieren oder verschieben
  1. Spontan nach Gefühl
  2. Gar nicht, da der nächste Schritt frühzeitig festgelegt wird
  3. Gemäß Reihenfolge auf der Projektliste
  4. Schriftlich nach Dringlichkeit und Wichtigkeit
  5. Eingangskorb von oben nach unten abarbeiten (Last-In-First-Out)
  1. Eine Wiedervorlage besteht aus 31 + 12 Mappen.
  2. Die Unterlagen des aktuellen Tages werden im Eingangskorb abgelegt.
  3. Nicht relevante Tages-Mappen werden sofort in die nächste Monatsmappe sortiert.
  4. Die Unterlagen eines bevorstehenden Monats werden auf die Tage in diesem Monat verteilt.
  5. Eine geleerte Tagesmappe wird hinter die nächste Monatsmappe sortiert.
  1. ... die Entwicklung eines individuellen und funktionierenden Systems.
  2. ... die Umsetzung aller vorgestellten Prinzipien, Strategien, Methoden und Techniken.
  3. ... eine strukturierte und disziplinierte Arbeitsweise.
  4. ... die Erledigung von Aufgaben und Projekten innerhalb kürzester Zeit.

Dozent des Vortrages Kontrollieren und Anpassen: Selbstmanagement optimieren

Andreas Rechter

Andreas Rechter

Als langjährig erfahrener Trainer und Berater mit der Kernkompetenz „Zeit - und Selbstmanagement“ ist Andreas Rechter Ansprechpartner für Coachings jeder Art zur effektiven Zeit- und Projektplanung im Unternehmensalltag. Über sich selbst sagt er: "Die Freude an der Beratung anderer Menschen sowie die erfolgreiche Vermittlung von Selbstmanagement-Techniken und neuer Impulse treibt mich an. Meine Kunden lernen, ihre Zeit effektiver und effizienter zu nutzen."

Kundenrezensionen

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Auszüge aus dem Begleitmaterial

... 4. Zeitplansysteme 5. Effektiv umsetzen > Bewusste Entscheidungen > Pomodoro-Technik > Leistungskurve Biorhythmus > Störfreie Zeiten > Kunst des Neinsagens ...

... - Welche neuen Aufgaben / Projekte kommen hinzu? - Ist jeweils der nächste Schritt definiert? - Auf welche Rückmeldung warte ich? > Notizen - Sind die Notizen gut abgelegt? - Sind abgeleitete Aufgaben und Termine erfasst worden? > Ideen - Welche bekannten Ideen oder Pläne sind reif, um den ersten Schritt zu tun? ...

... > Haben Sie sich für die Erledigung schwieriger Aufgaben gelobt oder belohnt? > Was lief gut und wo ist noch Verbesserungspotenzial? > Entwickelt sich Ihre Work-Life-Balance in die richtige Richtung? ...

... Aktivitäten > Ausschweifende Recherche / Informationsbeschaffung im Internet > Lange Suchzeiten durch ungeeignetes Ablagesystem > Perfektionsfalle > Gedanken und spontan verfolgte Ideen > Erreichbarkeitsfalle (Email, Anrufe, SMS) > Anfragen von Kollegen > Unpassender Smalltalk > Lange, abschweifende Besprechungen ...

... Ihre Top-5 der Zeitdiebe. > Arbeiten Sie mindestens 3 Wochen daran, diese 5 Zeitdiebe zu vermeiden. > Wiederholen Sie diese Übung von Zeit zu Zeit (z.B. pro Quartal) > Abwehrmaßnahmen - Planung - Zeitlimit / Pomodoro - 80:20 - Pausen - NotizenLegen ...

... jedes Patentrezept statt an Ihrer Persönlichkeit zu zweifeln! > Investieren Sie in die Anschaffung von Arbeits- und Ordnungsmaterial, wenn es Ihnen nutzt und Freude bringt! > Finden Sie kreative Lösungen für die Herausforderungen der Zeit Ihres Lebens! > Bleiben Sie offen für neue Prinzipien, Strategien, Methoden und Techniken! ...

... Das Selbst-Management-System Getting Things Done (GTD) © Andreas Rechter | Zeit- und Selbst-Management 73 > Basis: Ein verlässliches Wiedervorlage- und Verwaltungssystem - Projekt-Listen - Kontextbezogene Nächste-Schritte-Listen @Büro, @Zuhause @Anrufen, @Besorgen @Lesen @... - Warten-auf-Liste ...

... > Sichten Sie den Eingangskorb - von oben nach unten, ohne etwas zurückzulegen (Last-In-First-Out) - Bewerten Sie jede Position einzeln > Kein Handlungsbedarf: - Papierkorb oder - Ablage„Irgendwann/vielleicht“ / „Info-Material“ > Handlungsbedarf: - Mehrere Schritte: ...

... Berücksichtigung der W-Fragen: Was? Warum? Wie? Wann? > Am Ende: - Legen Sie den nächsten Schritt fest. - Planen Sie ggf. einenTermin und vermerken Sie delegierte Tätigkeiten auf der Warten-auf-Liste. Erfolgreich mit dem GTD-Prozess (2/2) © Andreas Rechter | Zeit- und Selbst-Management 75 Kontrollieren (Wochenrückblick) > ...

... und dem übernächsten Monat einsortiert. - Nicht relevante Tages-Mappen (Monate < 31 Tage), werden erst nach Ablauf des Monats versetzt. - Die restlichen Monats-Mappen werden am Ende einsortiert. - Beispiel der Anordnung für den 15. April: 15 | 16 | … | ...

... - Machen Sie sich ggf. einen Vermerk auf der zugehörigen Projektliste, falls Sie ein Dokument früher benötigen. > Tageswechsel : - Morgens oder am Vorabend entnehmen Sie sich die Mappe des anstehenden Tages mit allen relevanten ...

... Sie nicht mit überhöhten Erwartungen an die Sachen ran. - Überfordern Sie sich nicht, in dem Sie Vieles sofort perfekt umsetzen möchten. - Überwinden Sie Hindernisse schrittweise. - Probieren Sie schrittweise Neues aus und integrieren Sie es ...

... immer mehr Ideen und Anforderungen, als dass man sie in 24 Stunden an 365 Tagen im Jahr erledigen kann. - Viel bedeutsamer ist, den Überblick zu behalten, ein Gefühl für die Wichtigkeit zu entwickeln und bewusster Entscheidungen für oder gegen etwas zu treffen. ...

... Detail planen, notieren und strukturieren! - Nein. Finden Sie die für Sie passenden Detaillierungsgrade, Zeithorizonte und Ihren Rhythmus. - Gönnen Sie sich dort, den kreativ-chaotischen Freiraum, wo Sie ihn brauchen. - Entwickeln Sie ein Gespür, ...

... 3. Realistisch planen 4. Zeitplansysteme 5. Effektiv umsetzen 6. Kontrollieren & Anpassen> Wochenrückblick > Zeitdiebe ...

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