Abschließen eines Projekts und die Aufgaben eines Lenkungsausschusses von Andreas Ellenberger

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Über den Vortrag

Die beiden letzten Prozesse in einem PRINCE2® Projekt sind "Abschließen eines Projekts" und "Lenken eines Projekts", in dem die Auflösung der Projektorganisation vorbereitet und genehmigt wird.

Beim Abschließen eines Projekts sehen wir uns an, welche letzten Schritte im Rahmen der Übergaben an die Benutzer und den Betrieb sowie zur Bewertung des Projekts erforderlich sind. Sowohl für Projekte, die alle Produkte gem. der definierten Projektabnahmekriterien erstellt haben als auch für Projekte, die vorzeitig beendet werden.

Der Prozess Lenken eines Projekts stellt die Steuerung durch den Lenkungsausschuss dar, d.h. die wesentlichen Entscheidungen im Projektverlauf, die hier übergreifend dargestellt sind. Dabei setzen wir auf allen vorher beschriebenen Prozessen auf.

Der Vortrag „Abschließen eines Projekts und die Aufgaben eines Lenkungsausschusses“ von Andreas Ellenberger ist Bestandteil des Kurses „PRINCE2® Foundation Projektmanagement“. Der Vortrag ist dabei in folgende Kapitel unterteilt:

  • Abschließen eines Projektes und Lenken eines Projektes
  • Aktivitäten beim Abschließen eines Projektes
  • Projektabschlussbericht
  • Übung zum vorzeitigen Abschluss
  • Lenken eines Projektes
  • Das Projekt während der Ausführung lenken
  • Die Auflösung der Projektorganisation

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Quiz zum Vortrag

  1. Prüfen, ob alle Produkte des Projekts von den Benutzern abgezeichnet worden sind.
  2. Die letzte Projektphase vorbereiten.
  3. Qualitätserwartungen des Kunden zu erfassen.
  4. Gewährleistet, dass der Nutzen in vollem Umfang erzielt worden ist.
  1. Projektmanager
  2. Unternehmens- oder Programmmanagement
  3. Auftraggeber
  4. Benutzervertreter
  1. In einem Projekt den Punkt markieren, an dem die Abnahme des Projektendprodukts bestätigt wird.
  2. Die Verfahren für die Übergabe von Produkten festlegen.
  3. Die in der letzten Phase gesammelten Erfahrungen erfassen.
  4. Bestätigen, dass der mit dem Projekt angestrebte Nutzen in vollem Umfang erzielt wurde.
  1. Als Grundlage, anhand derer die ursprünglichen Absichten des Projekts mit den tatsächlich erreichten Zielen verglichen werden.
  2. Liefert die Steuerungsmittel für die letzte Phase des Projekts.
  3. Wird aktualisiert, um nützliche Erfahrungen aus Vorgängerprojekten aufzunehmen.
  4. Liefert die vom Lenkungsausschuss zu genehmigende Produktbeschreibung des Projektendprodukts.
  1. Initiieren eines Projekts
  2. Lenken eines Projekts
  3. Vorbereiten eines Projekts
  4. Steuern einer Phase
  1. Ausnahmebericht
  2. Phasenabschlussbericht
  3. Projektstatusbericht
  4. Erfahrungsbericht
  1. Ankündigung der Freigabe einer Phase
  2. Ankündigung der Projektinitiierung
  3. Ankündigung der Projektfreigabe
  4. Ankündigung des Projektabschlusses

Dozent des Vortrages Abschließen eines Projekts und die Aufgaben eines Lenkungsausschusses

 Andreas Ellenberger

Andreas Ellenberger

Andreas Ellenberger ist Berater, Coach und Trainer für nachhaltige Veränderungen. Er hilft Unternehmen bei der Etablierung von Projektmanagementstrukturen, die Mitarbeiter und Führungskräfte aus Überzeugung nutzen, um die Zukunft des Unternehmens zu gestalten. Denn erfolgreiche Projekte entstehen immer dann, wenn langfristige Ziele und die angemessene Einbindung der Projektbeteiligten im Vordergrund stehen. Dies beinhaltet auch die Offenheit zu Veränderung aufgrund von aktuellen Erfahrungen und Spielräume für jeden einzelnen, sich kreativ und innovativ einzubringen.

Nach seinem abgeschlossenen Studium der Betriebswirtschaftslehre hat er in 15 Jahren Praxiserfahrung in verschiedenen Rollen im Projektmanagement gesammelt. Als Berater, Projektleiter und im Projektmanagement-Office erlebte er Erfolgs- und Misserfolgsfaktoren für Projekte. Als Leiter einer IT-Abteilung im Großunternehmen und Leiter des Trainingsbereichs eines Beratungs- und Trainingsunternehmens sammelte er Führungserfahrung, die er ergänzt um seine Methodenkenntnis im Coaching und Training weitergibt.

Als akkreditierter Trainer für PRINCE2® und weitere international anerkannte Methoden im Projekt- und Portfoliomanagement gibt er seit Jahren sein Methodenwissen mit viel Bezug zur praktischen Umsetzung weiter. In seinen Präsenztrainings geht er konkret auf die Situation der Teilnehmer ein und erarbeitet gemeinsam Lösungsansätze für die eigene Praxis auf Basis der Theorie, um Nachhaltigkeit zu erreichen. Da ihm dies am Herzen liegt, steht er für Telefoncoachings und Prüfungen einzelner Unterlagen bzgl. der Anwendung gern zur Verfügung.

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