Kanzleifinanzen von Christoph H. Vaagt

Über den Vortrag

Der Vortrag „Kanzleifinanzen“ von Christoph H. Vaagt ist Bestandteil des Kurses „Praktische Kanzleiführung“. Der Vortrag ist dabei in folgende Kapitel unterteilt:

Die Finanzen in Anwaltskanzleien
Typische Beobachtungen in Kanzleien
Gewinn- & Kostenberechnung
Umsatzrealisierung und Preisgestaltung
Finanzierung einer Anwaltskanzlei
Aufbau eines wirksamen Controllings
Die Rules-Analyse
Zusammenfassung

Quiz zum Vortrag

Wovon hängt es in erster Linie ab, ob sich eine Kanzlei im sogenannten „Engelskreis“ oder dem sogenannten „Teufelskreis“ bewegt?

Ob darauf geachtet wird, dass in den jeweiligen Mandaten ein angemessener Deckungsbeitrag vorhanden ist
Ob anspruchsvolle Mandanten akquiriert werden können
Ob die Mitarbeiter gut bezahlt werden
Ob nur noch Routine-Mandanten akquiriert werden können

Wie berechnet man den Mindestsollstundensatz eines Partners?

Kosten (Vorabentnahmen der Partner + Gehälter Berufsträger + Fixkosten) / (Partner x 1500 h p.a.)
(Umsatz / Partner) / 1000
Alle Kosten lt. BWA / (Anzahl Partner x 1000)
Es kommt darauf an, wie viel Gewinn man erzielen will

Welche typischen Fehlerquellen für zu niedrige Umsätze gibt es?

Fehlende Vollzeitmitschrift (10 % -15 %)
Keine ausreichende Nutzung des Preisspielraums
Zu großzügige Abzüge
Rabatte (vorher oder nachher)
Keine konsequente gerichtliche Durchsetzung von Honoraransprüchen

Welche Elemente umfasst die Binnenfinanzierung einer Anwaltskanzlei?

Lieferantenkredite
Stehen gelassener Gewinn
Einlagen
Arbeitskapital i.S.v. Forderungen und halbfertigen Leistungen
Bankkredite

Welche Elemente enthält die Rules-Analyse?

Beobachtung der Auslastung, gemessen an einem Jahressoll von 1200 bis 1700 h/Jahr
Relation zwischen Sozien und angestellen Berufsträgern
Schnelligkeit der Umsatzgeschwindigkeit (von der Erarbeitung bis zum Geldeingang)
Erzielung eines möglichst hohen durchschnittlichen Stundensatzes
Regeln für die bessere Organisation der Buchhaltung

Welche Elemente umfasst das Mandatsmanagement als Regelkreis?

Mandatsorganisation
Mandatsbearbeitung
Mandatsabrechnung
Mandatsannahme
Mandatsakquise

Dozent des Vortrages Kanzleifinanzen

Christoph H. Vaagt

Christoph H. Vaagt ist als Rechtsanwalt und Unternehmensberater seit 1997 in Deutschland als ausschließlich auf Kanzleien spezialisierter Berater tätig. Er arbeitet im Rahmen der Kanzleiberatung Law Firm Change Consultants in München vorwiegend in deutschsprachigen Ländern, ist aber auch international tätig. Er berät und beriet große, weltweit tätige Kanzleien, aber auch mittelgroße Sozietäten. Im deutschen Anwaltsverein ist er lange Jahre pro Bono der Vorsitzende der AG Kanzleimanagement gewesen. Er fasst in diesem Seminar die Erfahrungen zusammen, die er bei mittleren Sozietäten gesammelt und die für diese, aber auch für Einzelanwälte und für große Sozietäten von Relevanz sind.

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